Contoh Surat Himpunan Mahasiswa
Berikut adalah contoh surat himpunan mahasiswa yang dapat digunakan sebagai panduan:
[Nama Himpunan] [Alamat Himpunan] [Nomor Telepon Himpunan] [Email Himpunan]
[Tanggal]
Perihal: [Judul Surat]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat] [Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Himpunan] ingin menyampaikan [Isi Surat].
[Uraian Isi Surat]
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Himpunan] [Jabatan Ketua Himpunan]
[Stempel Himpunan]
Keterangan:
- Nama Himpunan: Ganti dengan nama himpunan mahasiswa yang bersangkutan.
- Alamat Himpunan: Ganti dengan alamat lengkap himpunan mahasiswa.
- Nomor Telepon Himpunan: Ganti dengan nomor telepon yang dapat dihubungi.
- Email Himpunan: Ganti dengan alamat email himpunan mahasiswa.
- Judul Surat: Ganti dengan judul surat yang sesuai dengan isi surat.
- Nama Penerima Surat: Ganti dengan nama penerima surat.
- Jabatan Penerima Surat: Ganti dengan jabatan penerima surat.
- Instansi Penerima Surat: Ganti dengan instansi penerima surat.
- Alamat Penerima Surat: Ganti dengan alamat lengkap penerima surat.
- Isi Surat: Ganti dengan isi surat yang sesuai dengan tujuan surat.
- Nama Ketua Himpunan: Ganti dengan nama ketua himpunan mahasiswa.
- Jabatan Ketua Himpunan: Ganti dengan jabatan ketua himpunan mahasiswa.
Tips Menulis Surat Himpunan Mahasiswa:
- Tentukan tujuan surat: Pastikan tujuan surat jelas dan terarah.
- Buat isi surat singkat, padat, dan jelas: Hindari kalimat bertele-tele dan gunakan bahasa yang mudah dipahami.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan: Gunakan tata bahasa dan ejaan yang benar.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim: Pastikan surat bebas dari kesalahan dan sesuai dengan format surat resmi.
- Pilih bahasa yang formal dan sopan: Hindari bahasa gaul atau terlalu santai.
Contoh Isi Surat Himpunan Mahasiswa:
Berikut beberapa contoh isi surat himpunan mahasiswa:
1. Permohonan Izin Acara
Kami, Himpunan Mahasiswa [Nama Himpunan], bermaksud untuk mengadakan acara [Nama Acara] pada tanggal [Tanggal] di [Lokasi Acara]. Acara ini bertujuan untuk [Tujuan Acara]. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon izin kepada Bapak/Ibu untuk terselenggaranya acara ini.
2. Permohonan Bantuan Dana
Kami, Himpunan Mahasiswa [Nama Himpunan], sedang membutuhkan dana untuk [Kebutuhan Dana]. Dana tersebut akan digunakan untuk [Kegunaan Dana]. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan dana dari Bapak/Ibu untuk terlaksananya kegiatan ini.
3. Undangan Rapat
Dengan hormat, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat [Nama Rapat] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal], pukul [Waktu] di [Lokasi Rapat]. Rapat ini bertujuan untuk [Tujuan Rapat]. Demikian undangan ini kami sampaikan, mohon kehadiran Bapak/Ibu.
4. Surat Permohonan Dukungan
Kami, Himpunan Mahasiswa [Nama Himpunan], sedang melakukan [Kegiatan Himpunan]. Kami mohon dukungan Bapak/Ibu untuk terlaksananya kegiatan ini.
5. Surat Pengumuman
Dengan hormat, kami sampaikan bahwa [Informasi Penting]. Demikian pengumuman ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Ingatlah bahwa ini hanya contoh, Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi masing-masing.
