Contoh Surat Himpunan Mahasiswa Islam (HMI)
Berikut adalah contoh surat Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) yang dapat dimodifikasi dan digunakan untuk berbagai keperluan:
Contoh Surat Undangan Rapat
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i Ketua/Wakil Ketua/Sekretaris/Bendahara Badan Eksekutif Mahasiswa [Nama Fakultas] Universitas [Nama Universitas] Di tempat
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya Rapat Koordinasi Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Cabang [Nama Cabang] Periode [Tahun], maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam kegiatan tersebut.
Adapun rincian kegiatan sebagai berikut:
- Hari, tanggal: [Hari], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
- Agenda: [Daftar agenda rapat]
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran dan partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
[Nama Ketua] Ketua Umum HMI Cabang [Nama Cabang] Periode [Tahun]
Contoh Surat Permohonan Bantuan
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i [Jabatan] [Nama Organisasi/Lembaga] Di tempat
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Perihal: Permohonan Bantuan Dana
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Cabang [Nama Cabang] Periode [Tahun], bermaksud mengajukan permohonan bantuan dana untuk kegiatan [Nama kegiatan].
Tujuan dari kegiatan ini adalah: [Tujuan kegiatan].
Rencana anggaran kegiatan:
- [Daftar biaya dan rinciannya]
Kami sangat berharap Bapak/Ibu/Saudara/i berkenan memberikan bantuan dana untuk kelancaran kegiatan ini. Atas pertimbangan dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
[Nama Ketua] Ketua Umum HMI Cabang [Nama Cabang] Periode [Tahun]
Catatan:
- Surat-surat tersebut hanyalah contoh dan dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan.
- Pastikan untuk mencantumkan identitas lengkap pengirim dan penerima surat.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Periksa kembali isi surat sebelum dikirim.
Tips Membuat Surat Himpunan Mahasiswa Islam (HMI):
- Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
- Pastikan isi surat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Gunakan format surat resmi yang sesuai dengan pedoman HMI.
- Tanda tangan surat dengan jelas dan lengkap.
- Simpan salinan surat sebagai arsip.
Hal yang Perlu Diperhatikan:
- Identitas: Pastikan identitas pengirim dan penerima tercantum lengkap dan jelas.
- Perihal: Jelaskan secara singkat tentang isi surat.
- Isi: Tuliskan isi surat secara jelas dan ringkas. Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Penutup: Tuliskan penutup yang sopan dan hormat.
- Tanda Tangan: Tanda tangani surat dengan jelas dan lengkap.
Kesimpulan:
Surat Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) merupakan salah satu media komunikasi resmi organisasi. Dalam membuat surat, pastikan untuk memperhatikan format, bahasa, dan isi yang sesuai dengan pedoman dan etika organisasi. Semoga contoh surat ini dapat bermanfaat dalam pembuatan surat resmi Himpunan Mahasiswa Islam (HMI).
