Contoh Surat Himpunan Mahasiswa (HMI)
Berikut ini adalah contoh surat yang dapat digunakan oleh Himpunan Mahasiswa Indonesia (HMI) untuk berbagai keperluan:
1. Surat Permohonan Izin Kegiatan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Dekan [Fakultas]
[Nama Universitas]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Pelaksanaan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari Himpunan Mahasiswa Indonesia (HMI) Cabang [Cabang] Komisariat [Komisariat] [Nama Universitas] memohon izin untuk melaksanakan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Kegiatan ini akan diisi dengan [Sebutkan poin-poin kegiatan].
Kami yakin kegiatan ini bermanfaat bagi mahasiswa [Nama Universitas] dan akan meningkatkan [Sebutkan manfaat kegiatan].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu Dekan berkenan memberikan izin pelaksanaan kegiatan ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu Dekan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua HMI Cabang [Cabang] Komisariat [Komisariat] [Nama Universitas]
[Nama Ketua]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
2. Surat Undangan
Kepada Yth.
[Nama Narasumber]
Di Tempat
Perihal: Undangan Menjadi Narasumber dalam Kegiatan [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Himpunan Mahasiswa Indonesia (HMI) Cabang [Cabang] Komisariat [Komisariat] [Nama Universitas] akan menyelenggarakan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Dalam rangka menyukseskan kegiatan ini, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk menjadi narasumber dalam kegiatan ini dengan tema [Tema Kegiatan].
Kami yakin kehadiran dan pemaparan Bapak/Ibu akan sangat bermanfaat bagi mahasiswa [Nama Universitas].
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua HMI Cabang [Cabang] Komisariat [Komisariat] [Nama Universitas]
[Nama Ketua]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
3. Surat Permohonan Bantuan
Kepada Yth.
[Nama Instansi/Lembaga]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Bantuan Dana/Dukungan Untuk Kegiatan [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari Himpunan Mahasiswa Indonesia (HMI) Cabang [Cabang] Komisariat [Komisariat] [Nama Universitas] memohon bantuan dana/dukungan untuk pelaksanaan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Kegiatan ini bertujuan untuk [Sebutkan tujuan kegiatan] dan akan diikuti oleh [Sebutkan target peserta].
Kami yakin bantuan dana/dukungan dari Bapak/Ibu akan sangat membantu terlaksananya kegiatan ini dengan lancar.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan bantuan dana/dukungan untuk kegiatan ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua HMI Cabang [Cabang] Komisariat [Komisariat] [Nama Universitas]
[Nama Ketua]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Contoh surat di atas dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk selalu menyertakan identitas lengkap dari Himpunan Mahasiswa Indonesia (HMI) Cabang/Komisariat.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti proposal kegiatan jika diperlukan.
- Segera hubungi pihak yang dituju untuk konfirmasi setelah mengirimkan surat.
