Contoh Surat Ijin Belajar dari Instansi
Berikut adalah contoh surat ijin belajar dari instansi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi] [Nomor Telepon Instansi]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pimpinan Instansi Penerima Surat] [Jabatan Pimpinan Instansi Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat] [Alamat Instansi Penerima Surat]
Perihal: Permohonan Ijin Belajar
Dengan hormat,
Menindaklanjuti rencana [Nama Karyawan] dengan NRP [Nomor Registrasi Pegawai] yang bekerja sebagai [Jabatan Karyawan] di [Nama Instansi], kami bermaksud memohon izin belajar kepada [Nama Karyawan] untuk mengikuti [Nama Program Studi] di [Nama Institusi Pendidikan].
[Nama Karyawan] berencana mengikuti program [Nama Program Studi] tersebut dengan masa studi selama [Durasi Studi] mulai tanggal [Tanggal Mulai Studi] hingga tanggal [Tanggal Selesai Studi].
Selama masa studi, [Nama Karyawan] akan tetap menjalankan tugas dan kewajibannya sebagai [Jabatan Karyawan] di [Nama Instansi]. Kami akan memberikan dukungan dan fasilitas yang diperlukan agar [Nama Karyawan] dapat menyelesaikan studinya dengan baik.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pimpinan Instansi]
[Jabatan Pimpinan Instansi]
[Stempel Instansi]
Catatan:
- Isi surat ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Anda perlu menyesuaikan nama instansi, nama karyawan, jabatan, dan informasi lainnya dengan data yang akurat.
- Pastikan surat ini ditandatangani oleh pimpinan instansi dan dilengkapi dengan stempel instansi.
Berikut beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat mengajukan surat izin belajar:
- Ketentuan internal instansi: Setiap instansi memiliki peraturan dan kebijakan yang berbeda mengenai izin belajar. Pastikan Anda memahami ketentuan yang berlaku di instansi Anda.
- Persiapan: Siapkan semua dokumen yang diperlukan, seperti transkrip nilai, surat keterangan kerja, dan sebagainya.
- Komunikasi: Berkomunikasi dengan pimpinan instansi dan HRD untuk membahas rencana belajar Anda dan mendapatkan persetujuan.
- Rencana belajar: Buat rencana belajar yang realistis dan mencakup waktu studi, jadwal kuliah, dan rencana penyelesaian tugas.
- Kejelasan peran: Pastikan peran dan tanggung jawab Anda di instansi tetap terpenuhi selama masa studi.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan membantu Anda dalam mengajukan permohonan izin belajar.
