Contoh Surat Izin Belajar Kuliah
Surat izin belajar kuliah merupakan surat resmi yang diajukan oleh seorang karyawan kepada perusahaan atau instansi tempat ia bekerja untuk mendapatkan izin belajar kuliah. Surat ini perlu dibuat dengan format resmi dan memuat informasi yang lengkap dan jelas agar dapat diproses dengan baik oleh pihak perusahaan.
Berikut adalah contoh surat izin belajar kuliah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi]
Perihal: Permohonan Izin Belajar Kuliah
Kepada Yth. [Jabatan Pimpinan] [Nama Perusahaan/Instansi] di tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Karyawan] NIP/NIK: [Nomor Induk Pegawai/Nomor Induk Kependudukan] Jabatan: [Jabatan Karyawan] Unit Kerja: [Unit Kerja Karyawan]
Mengajukan permohonan izin belajar kuliah di [Nama Perguruan Tinggi] untuk program studi [Nama Program Studi] dengan masa studi selama [Lama Studi] tahun.
Alasan pengajuan permohonan izin belajar kuliah:
- [Sebutkan alasan permohonan izin belajar kuliah secara singkat dan jelas, contoh: Meningkatkan kompetensi dan pengetahuan di bidang [Nama Bidang] untuk mendukung kinerja di perusahaan.]
Adapun permohonan ini saya ajukan dengan pertimbangan:
- [Sebutkan pertimbangan yang mendukung pengajuan permohonan izin belajar kuliah, contoh: Memiliki komitmen yang tinggi untuk bekerja di perusahaan, Memiliki waktu luang yang cukup untuk belajar, Memiliki kemampuan untuk membagi waktu antara bekerja dan kuliah, dll.]
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan izin kepada saya untuk mengikuti kuliah dengan ketentuan sebagai berikut:
- [Sebutkan ketentuan yang diminta, contoh: Menjalankan tugas dan tanggung jawab pekerjaan dengan baik selama masa studi, Menjalani kuliah di waktu luang, Memberikan laporan kemajuan studi secara berkala, dll.]
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Karyawan]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat izin belajar kuliah ini sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan perusahaan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan dokumen pendukung seperti surat keterangan diterima di perguruan tinggi, transkrip nilai (jika ada), dan dokumen lainnya yang dipersyaratkan oleh perusahaan.
- Anda juga dapat menyertakan proposal rencana studi yang berisi tentang tujuan studi, manfaat studi untuk perusahaan, dan rencana studi Anda.
- Jangan lupa untuk mencantumkan alamat email dan nomor telepon yang dapat dihubungi.
Tips Tambahan:
- Persiapkan dengan baik: Lakukan riset tentang kebijakan perusahaan terkait izin belajar kuliah, dan siapkan dokumen yang diperlukan.
- Komunikasikan dengan atasan: Berbicaralah dengan atasan Anda tentang rencana belajar kuliah dan dapatkan dukungan dari mereka.
- Buat proposal yang meyakinkan: Jelaskan bagaimana studi Anda akan bermanfaat bagi perusahaan dan bagaimana Anda akan tetap produktif selama masa studi.
- Bersikap profesional: Tunjukkan keseriusan Anda dalam mengikuti kuliah dan berjanji untuk tetap fokus pada pekerjaan.
Semoga contoh surat izin belajar kuliah ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan izin belajar kuliah.
