Contoh Surat Izin Belajar Kuliah
Berikut adalah contoh surat izin belajar kuliah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Instansi/Perusahaan]
di [Tempat]
Perihal: Permohonan Izin Belajar Kuliah
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama : [Nama Anda]
- Jabatan : [Jabatan Anda]
- Nomor Induk Pegawai : [Nomor Induk Pegawai Anda]
Mengajukan permohonan izin belajar kuliah untuk menempuh pendidikan di [Nama Perguruan Tinggi] pada program studi [Nama Program Studi] dengan pertimbangan sebagai berikut:
- [Alasan mengajukan permohonan izin belajar]
- [Keuntungan yang diperoleh dari mengikuti perkuliahan]
- [Dampak positif yang akan diperoleh instansi/perusahaan setelah Anda menyelesaikan kuliah]
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan izin belajar kuliah kepada saya selama [Durasi waktu kuliah] dengan ketentuan:
- [Ketentuan yang disepakati, contoh: tetap menjalankan tugas dan tanggung jawab pekerjaan, mengikuti ujian internal, dan lain-lain]
- [Ketentuan yang disepakati, contoh: melakukan koordinasi dengan instansi/perusahaan untuk pengaturan jadwal kuliah, dan lain-lain]
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Nomor Induk Pegawai]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat izin belajar kuliah ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan dokumen pendukung seperti surat keterangan dari perguruan tinggi, transkrip nilai, dan lain-lain.
- Sertakan juga informasi kontak Anda seperti nomor telepon dan alamat email.
- Pastikan surat Anda dibacakan dan dipahami sebelum dikirim kepada pihak terkait.
Tips Menulis Surat Izin Belajar Kuliah:
- Jujur dan Jelaskan Alasan: Jelaskan alasan Anda dengan jelas dan jujur. Berfokuslah pada keuntungan yang akan Anda dapatkan dan dampak positif yang akan diperoleh instansi/perusahaan setelah Anda menyelesaikan kuliah.
- Hindari Menuntut: Hindari nada menuntut atau memaksa. Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Singkat dan Padat: Buat surat Anda singkat, padat, dan mudah dipahami. Hindari penggunaan bahasa yang rumit atau bertele-tele.
- Perhatikan Tata Bahasa: Pastikan tata bahasa dan ejaan Anda benar.
- Persiapan Dokumen Pendukung: Pastikan Anda telah menyiapkan dokumen pendukung yang diperlukan.
Semoga contoh surat izin belajar kuliah ini membantu Anda dalam membuat surat permohonan izin belajar kuliah yang efektif.
