Contoh Surat Informasi Kegiatan
Surat informasi kegiatan merupakan surat resmi yang berisi pemberitahuan tentang kegiatan yang akan diselenggarakan. Surat ini ditujukan kepada pihak-pihak yang ingin diinformasikan tentang kegiatan tersebut, seperti calon peserta, sponsor, mitra, atau media.
Berikut ini contoh surat informasi kegiatan:
[Nama Institusi/Organisasi]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon/Email]
[Tanggal]
Perihal: Informasi Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan/Instansi Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan kepada Bapak/Ibu/Saudara/i tentang rencana penyelenggaraan [Nama Kegiatan]. Kegiatan ini akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan Kegiatan]
- Waktu: [Waktu Pelaksanaan Kegiatan]
- Tempat: [Lokasi Pelaksanaan Kegiatan]
[Nama Kegiatan] merupakan kegiatan [jelaskan jenis kegiatan dan tujuannya secara singkat]. Kegiatan ini akan menghadirkan [sebutkan pembicara atau narasumber jika ada].
[Jika ada, sertakan informasi penting lainnya seperti biaya pendaftaran, cara mendaftar, dan informasi kontak]
Kami mohon Bapak/Ibu/Saudara/i dapat meluangkan waktu untuk menghadiri kegiatan ini. Kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i akan sangat berarti bagi keberhasilan kegiatan ini.
Demikian surat informasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab Kegiatan]
[Jabatan Penanggung Jawab Kegiatan]
[Stempel/Logo Institusi/Organisasi]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan tujuan kegiatan.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan informasi yang tertera dalam surat akurat dan lengkap.
- Cantumkan tanda tangan dan stempel resmi institusi/organisasi.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
