Contoh Surat Instansi Pemerintahan
Berikut ini adalah contoh surat instansi pemerintahan untuk berbagai keperluan:
1. Surat Permohonan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Instansi Tujuan]
Di tempat
Perihal: Permohonan [Keperluan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi Pengirim] mengajukan permohonan [Keperluan].
Adapun permohonan ini terkait dengan [Jelaskan Singkat Alasan Permohonan]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- [Daftar Lampiran]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi Pengirim]
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
2. Surat Undangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Undangan]
[Jabatan Undangan]
[Instansi Undangan]
Di tempat
Perihal: Undangan Rapat/Sosialisasi/Pelatihan [Nama Acara]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi Pengirim] mengajukan undangan untuk menghadiri [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Tempat Acara]
Acara ini akan membahas tentang [Tujuan Acara].
Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu untuk memberikan masukan dan partisipasi dalam acara ini.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi Pengirim]
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
3. Surat Edaran
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: [Perihal Surat Edaran]
Kepada Yth.
[Jabatan Penerima Surat Edaran]
Di Lingkungan [Nama Instansi/Wilayah]
Di tempat
Memperhatikan [Alasan Dibuatnya Surat Edaran]
Maka, dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
- [Point 1]
- [Point 2]
- [Point 3]
Demikian surat edaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi Pengirim]
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
4. Surat Pemberitahuan
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: [Perihal Surat Pemberitahuan]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan Penerima Surat]
[Instansi Penerima Surat]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi Pengirim] memberitahukan [Isi Pemberitahuan].
[Jelaskan lebih detail isi pemberitahuan]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi Pengirim]
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
5. Surat Keterangan
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Surat Keterangan [Perihal Keterangan]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan Penerima Surat]
[Instansi Penerima Surat]
Di tempat
Dengan hormat,
Menerangkan bahwa benar [Nama Orang/Instansi/Objek Keterangan] [Isi Keterangan].
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Instansi Pengirim]
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Tanda Tangan dan Stempel]
[Nomor Telepon]
Catatan
- Contoh surat di atas merupakan contoh dasar, Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan jenis surat instansi pemerintahan yang Anda perlukan.
- Pastikan Anda menggunakan bahasa yang formal, sopan, dan mudah dipahami.
- Gunakan tata bahasa dan ejaan yang benar.
- Pastikan surat Anda berisi informasi yang lengkap dan akurat.
- Perhatikan format dan penataan surat sesuai standar instansi pemerintahan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
