Contoh Surat Instruksi Organisasi
Surat instruksi merupakan salah satu bentuk komunikasi formal dalam organisasi yang berisi arahan dan petunjuk untuk menjalankan tugas atau kegiatan tertentu. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh pimpinan organisasi kepada bawahannya, baik secara individual maupun kolektif. Berikut contoh surat instruksi organisasi:
Surat Instruksi No. 001/SI/ORG/2023
Perihal: Pelaksanaan Kegiatan Bakti Sosial
Kepada Yth.
Ketua Panitia Bakti Sosial
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan kegiatan bakti sosial yang akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal], maka dengan ini kami instruksikan kepada Bapak/Ibu untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Persiapan
- [Nama]: Mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan pengumpulan donasi.
- [Nama]: Menyiapkan lokasi dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk kegiatan bakti sosial.
- [Nama]: Menyusun daftar penerima bantuan dan kebutuhannya.
- [Nama]: Menyiapkan tim medis dan ambulans untuk penanganan darurat.
2. Pelaksanaan
- [Nama]: Memimpin kegiatan distribusi bantuan kepada penerima.
- [Nama]: Mengatur dan mengawasi pelaksanaan kegiatan bakti sosial.
- [Nama]: Mencatat dan mendokumentasikan kegiatan bakti sosial.
3. Penutup
- Seluruh panitia wajib hadir tepat waktu pada saat pelaksanaan kegiatan.
- Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan bakti sosial kepada Ketua Umum organisasi selambatnya [Tanggal].
- Segala hal yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan ini menjadi tanggung jawab Ketua Panitia Bakti Sosial.
Demikian surat instruksi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Umum
[Nama Organisasi]
[Tanda Tangan]
[Nama Terang]
[Stempel Organisasi]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi dan format surat instruksi dengan kebutuhan organisasi Anda.
- Pastikan surat instruksi jelas, mudah dipahami, dan detail.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Lampirkan daftar penerima bantuan jika diperlukan.
Semoga contoh surat instruksi ini bermanfaat!
