Contoh Surat Instruksi Pimpinan
Surat instruksi pimpinan merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pimpinan kepada bawahannya untuk memberikan arahan atau perintah dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab. Surat ini bertujuan untuk memberikan kejelasan dan kepastian dalam menjalankan tugas, serta untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
Berikut adalah contoh surat instruksi pimpinan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT INSTRUKSI
Nomor : 001/SI/PT.ABC/I/2023 Perihal : Instruksi Pelaksanaan Rapat Evaluasi Kinerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Karyawan] Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Rapat Evaluasi Kinerja pada tanggal [Tanggal], maka dengan ini kami instruksikan kepada Bapak/Ibu untuk:
- Mempersiapkan laporan kinerja periode [Periode] yang mencakup:
- [Rincian Laporan Kinerja]
- Menyerahkan laporan kinerja kepada [Nama Bagian/Penanggung Jawab] selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal].
- Hadir dan mengikuti Rapat Evaluasi Kinerja yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, Tanggal : [Hari, Tanggal]
- Waktu : [Waktu]
- Tempat : [Tempat]
- Berpartisipasi aktif dalam Rapat Evaluasi Kinerja dengan memberikan masukan dan solusi untuk meningkatkan kinerja di masa mendatang.
Demikian surat instruksi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan Pimpinan]
[Nama Pimpinan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Isi surat instruksi disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan instruksi.
- Format dan tata bahasa surat harus resmi dan mudah dipahami.
- Pencantuman nomor surat, tanggal, dan perihal sangat penting.
- Surat instruksi ditandatangani oleh pimpinan yang berwenang.
Tips tambahan:
- Gunakan bahasa yang lugas dan mudah dipahami.
- Hindari penggunaan kata-kata yang ambigu.
- Jelaskan dengan jelas tujuan dan target yang ingin dicapai.
- Tetapkan deadline atau batas waktu yang jelas untuk setiap instruksi.
- Pastikan surat instruksi diterima dan dipahami oleh semua pihak yang dituju.
Dengan menerapkan contoh surat instruksi pimpinan dan tips di atas, diharapkan Anda dapat membuat surat instruksi yang efektif dan mudah dipahami oleh bawahan.
