Contoh Surat Internal Office Memo
Pengertian Office Memo
Office Memo atau Memo Internal adalah surat resmi yang digunakan untuk menyampaikan informasi atau instruksi kepada karyawan atau tim internal di suatu perusahaan. Memo internal biasanya lebih singkat dan langsung ke intinya dibandingkan dengan surat resmi lainnya.
Tujuan Office Memo
- Memberikan informasi penting tentang kebijakan baru, perubahan prosedur, atau pengumuman penting lainnya.
- Menginformasikan tentang jadwal, acara, atau pertemuan yang akan diadakan.
- Memberikan instruksi atau tugas kepada karyawan atau tim tertentu.
- Meminta persetujuan untuk suatu tindakan atau proyek.
- Memberikan feedback atas kinerja karyawan.
Struktur Office Memo
Secara umum, struktur Office Memo terdiri dari:
- Header:
- To: Nama penerima
- From: Nama pengirim
- Date: Tanggal surat
- Subject: Judul singkat dan jelas tentang isi memo
- Body: Isi memo yang berisi informasi, instruksi, atau permintaan.
- Closing: Kalimat penutup dan tanda tangan pengirim.
Contoh Office Memo:
Subject: Perubahan Jadwal Pertemuan Rutin
To: Seluruh Karyawan
From: [Nama Pengirim]
Date: 20 Oktober 2023
Body:
Sehubungan dengan adanya perubahan jadwal, kami informasikan bahwa pertemuan rutin bulanan yang sebelumnya dijadwalkan pada tanggal 25 Oktober 2023, diubah menjadi tanggal 28 Oktober 2023 pukul 14.00 WIB.
Pertemuan akan diadakan di ruang rapat utama. Topik yang akan dibahas adalah:
- [Tulis topik yang akan dibahas]
Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu pada pertemuan tersebut.
Closing:
Demikian informasi ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
[Tanda Tangan Pengirim]
[Nama Lengkap Pengirim]
Tips Membuat Office Memo yang Efektif:
- Jelas dan ringkas: Tulis memo dengan bahasa yang mudah dipahami dan langsung ke intinya.
- Fokus pada tujuan: Pastikan memo memiliki tujuan yang jelas dan terdefinisi.
- Format yang rapi: Gunakan format yang profesional dan mudah dibaca.
- Baca kembali: Pastikan memo bebas dari kesalahan ejaan dan tata bahasa sebelum dikirim.
Dengan mengikuti tips dan contoh di atas, diharapkan Anda dapat membuat Office Memo yang efektif dan profesional untuk kebutuhan internal perusahaan Anda.
