Contoh Surat Inventaris Barang Kantor
Surat Inventaris Barang Kantor adalah dokumen penting yang mencantumkan daftar lengkap barang-barang yang dimiliki oleh suatu kantor. Surat ini berfungsi sebagai bukti kepemilikan dan memudahkan dalam melakukan pengecekan dan pencatatan aset. Berikut contoh surat inventaris barang kantor:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email Perusahaan/Instansi]
SURAT INVENTARIS BARANG
Nomor : [Nomor Surat]
Perihal : Inventaris Barang Kantor
Kepada Yth.
[Jabatan Penerima Surat]
[Nama Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Bersama ini kami lampirkan daftar inventaris barang kantor per [Tanggal] yang terdiri dari:
[Daftar Barang]
1. Peralatan Kantor
- [Nama Barang] : [Jumlah] Unit
- [Nama Barang] : [Jumlah] Unit
- [Nama Barang] : [Jumlah] Unit
- [Nama Barang] : [Jumlah] Unit
2. Peralatan Elektronik
- [Nama Barang] : [Jumlah] Unit
- [Nama Barang] : [Jumlah] Unit
- [Nama Barang] : [Jumlah] Unit
- [Nama Barang] : [Jumlah] Unit
3. Perabotan Kantor
- [Nama Barang] : [Jumlah] Unit
- [Nama Barang] : [Jumlah] Unit
- [Nama Barang] : [Jumlah] Unit
- [Nama Barang] : [Jumlah] Unit
4. Barang Lainnya
- [Nama Barang] : [Jumlah] Unit
- [Nama Barang] : [Jumlah] Unit
- [Nama Barang] : [Jumlah] Unit
- [Nama Barang] : [Jumlah] Unit
Demikian surat inventaris barang kantor ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Nama Perusahaan/Instansi: Ganti dengan nama perusahaan/instansi Anda.
- Alamat Perusahaan/Instansi: Ganti dengan alamat perusahaan/instansi Anda.
- Nomor Telepon/Fax: Ganti dengan nomor telepon/fax perusahaan/instansi Anda.
- Email Perusahaan/Instansi: Ganti dengan email perusahaan/instansi Anda.
- Nomor Surat: Ganti dengan nomor surat yang sesuai.
- Tanggal: Ganti dengan tanggal pembuatan surat.
- Jabatan Penerima Surat: Ganti dengan jabatan penerima surat.
- Nama Penerima Surat: Ganti dengan nama penerima surat.
- Alamat Penerima Surat: Ganti dengan alamat penerima surat.
- Daftar Barang: Ganti dengan daftar barang inventaris yang Anda miliki.
Tips Membuat Surat Inventaris Barang Kantor:
- Pastikan semua barang tercantum dalam daftar inventaris.
- Sebutkan spesifikasi barang, seperti merek, model, dan nomor seri jika ada.
- Lakukan pengecekan secara berkala untuk memastikan data inventaris akurat.
- Simpan surat inventaris barang kantor dengan baik dan aman.
Semoga contoh surat inventaris barang kantor ini bermanfaat.
