Contoh Surat Izin Acara ke Polsek
Surat izin acara ke Polsek merupakan dokumen penting yang harus diajukan kepada pihak kepolisian sebelum menyelenggarakan suatu acara. Surat ini berfungsi untuk memberitahukan kepada pihak kepolisian tentang pelaksanaan acara yang akan diselenggarakan, dan untuk meminta izin serta dukungan pengamanan dari pihak kepolisian.
Berikut adalah contoh surat izin acara ke Polsek yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Lembaga/Organisasi/Perorangan] [Alamat Lembaga/Organisasi/Perorangan] [Nomor Telepon/Email]
Kepada Yth. Kapolsek [Nama Polsek] Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Pelaksanaan Acara
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Lembaga/Organisasi/Perorangan] bermaksud untuk mengajukan permohonan izin pelaksanaan acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Pukul]
- Tempat: [Lokasi Acara]
- Tema: [Tema Acara]
- Jumlah Peserta: [Jumlah Peserta]
- Tujuan Acara: [Tujuan Acara]
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kiranya Bapak/Ibu Kapolsek berkenan untuk memberikan izin dan dukungan pengamanan kepada kami dalam pelaksanaan acara tersebut.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Surat Permohonan Izin
- Susunan Acara
- Denah Lokasi
- Daftar Panitia
- Dokumen Pendukung Lainnya (jika diperlukan)
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan perkenannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lembaga/Organisasi/Perorangan] [Tanda Tangan dan Cap Lembaga/Organisasi/Perorangan]
Catatan:
- Pastikan untuk mengisi semua data yang dibutuhkan dengan lengkap dan benar.
- Sertakan semua dokumen pendukung yang diperlukan.
- Kirimkan surat izin acara ini ke Polsek yang berwenang atas wilayah tempat acara diselenggarakan.
- Pastikan untuk mengurus surat izin acara ini beberapa hari sebelum pelaksanaan acara.
Tips Tambahan:
- Anda dapat menyertakan informasi tambahan dalam surat izin acara, seperti:
- Jadwal acara
- Nama pembicara/penampil
- Pengaturan parkir
- Tata tertib acara
- Bersikaplah sopan dan profesional dalam menulis surat izin acara.
- Segera hubungi Polsek jika terdapat perubahan rencana acara.
Semoga contoh surat izin acara ke Polsek ini bermanfaat.
