Contoh Surat Izin Ke Luar Kota
Surat izin keluar kota merupakan dokumen penting yang diperlukan untuk memperoleh izin dari atasan atau pihak terkait ketika hendak melakukan perjalanan ke luar kota. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi mengenai tujuan, waktu, dan alasan perjalanan Anda.
Berikut adalah contoh surat izin keluar kota yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon Perusahaan/Instansi]
[Email Perusahaan/Instansi]
[Tanggal]
Perihal: Permohonan Izin Ke Luar Kota
Kepada Yth.
[Nama Atasan/Jabatan]
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap] dengan Nomor Induk Pegawai [Nomor Induk Pegawai] yang menjabat sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan/Instansi], memohon izin untuk keluar kota pada tanggal [Tanggal Keberangkatan] hingga tanggal [Tanggal Kembali] dengan tujuan [Tujuan Perjalanan].
Perjalanan ini dilakukan untuk [Alasan Perjalanan].
Selama saya berada di luar kota, saya dapat dihubungi melalui nomor telepon [Nomor Telepon] atau email [Alamat Email].
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Nama Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Berikan informasi yang jelas dan lengkap mengenai tujuan, waktu, dan alasan perjalanan.
- Sertakan nomor telepon dan alamat email yang aktif selama Anda berada di luar kota.
- Surat izin harus ditandatangani dan diberi cap perusahaan/instansi.
Tips Tambahan:
- Berikan surat izin kepada atasan Anda beberapa hari sebelum tanggal keberangkatan.
- Simpan salinan surat izin sebagai bukti.
- Jika ada tugas yang harus diselesaikan sebelum Anda berangkat, pastikan semuanya sudah selesai.
Semoga contoh surat izin keluar kota ini bermanfaat bagi Anda.
