Contoh Surat Izin Keramaian RT/RW
Surat izin keramaian merupakan surat resmi yang diajukan kepada pihak berwenang untuk mendapatkan izin penyelenggaraan kegiatan yang melibatkan banyak orang di suatu wilayah. Dalam konteks RT/RW, surat ini biasanya ditujukan kepada ketua RT/RW setempat.
Berikut adalah contoh surat izin keramaian yang dapat digunakan:
SURAT IZIN KERAMAIAN
Nomor : ... / ... / ... / ...
Perihal : Permohonan Izin Keramaian
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua RT/RW ... ...
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ... Jabatan : ... Alamat : ... Nomor Telepon : ...
Dengan ini mengajukan permohonan izin keramaian untuk menyelenggarakan kegiatan:
Nama Kegiatan : ... Tanggal : ... Waktu : ... Tempat : ...
Kegiatan ini akan dihadiri oleh ... orang dan akan diisi dengan kegiatan:
- ...
- ...
- ...
Sehubungan dengan hal tersebut, mohon Bapak/Ibu Ketua RT/RW berkenan memberikan izin penyelenggaraan kegiatan ini.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Tanda tangan)
...
Catatan:
- Isi surat dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan jenis kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Lampiran surat dapat berupa:
- Proposal kegiatan
- Denah lokasi
- Surat dukungan dari pihak terkait (jika diperlukan)
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang baik dan benar, serta mudah dipahami.
Hal-hal yang perlu diperhatikan saat mengajukan surat izin keramaian:
- Ajukan permohonan izin jauh-jauh hari sebelum acara (minimal 1 minggu).
- Berkoordinasi dengan ketua RT/RW dan warga sekitar terkait rencana kegiatan.
- Pastikan kegiatan tidak mengganggu ketertiban umum dan keamanan serta tidak melanggar peraturan yang berlaku.
- Siapkan segala kebutuhan untuk kegiatan (sound system, konsumsi, keamanan, dll.).
Dengan mengajukan surat izin keramaian, Anda dapat memastikan kegiatan yang diselenggarakan berjalan lancar dan mendapat dukungan dari pihak berwenang.
