Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Lewat WhatsApp
Dalam era digital saat ini, komunikasi semakin mudah dan praktis. Salah satunya adalah melalui aplikasi pesan instan seperti WhatsApp. Bahkan, untuk keperluan izin tidak masuk kerja, Anda dapat memanfaatkannya. Berikut ini contoh surat izin tidak masuk kerja yang dapat Anda kirimkan melalui WhatsApp:
[Nama Perusahaan]
[Nama Atasan]
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Dengan hormat,
Melalui pesan WhatsApp ini, saya, [Nama Anda] dengan nomor karyawan [Nomor Karyawan], ingin mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada hari [Tanggal] dikarenakan [Alasan Tidak Masuk Kerja].
Saya mohon perkenan Bapak/Ibu untuk mengizinkan ketidakhadiran saya pada hari tersebut. Saya akan menyelesaikan tugas yang tertunda begitu saya kembali bekerja.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Nomor Telepon]
[Nomor WhatsApp]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat tersebut sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Sebaiknya menyertakan alasan yang jelas dan masuk akal untuk tidak masuk kerja.
- Pastikan untuk mencantumkan nomor telepon dan nomor WhatsApp Anda agar mudah dihubungi.
- Jika memungkinkan, sertakan bukti pendukung seperti surat dokter atau dokumen lain yang relevan.
- Sebaiknya simpan bukti pengiriman pesan sebagai catatan.
Tips Kirim Surat Izin Lewat WhatsApp
- Kirim pesan kepada atasan Anda secara pribadi. Hindari mengirim pesan izin ke grup WhatsApp kantor.
- Kirim pesan pada jam kerja. Hindari mengirim pesan izin pada jam istirahat atau di luar jam kerja.
- Bersikap sopan dan profesional dalam menulis pesan. Gunakan bahasa yang formal dan hindari bahasa gaul.
- Tulis pesan dengan singkat dan padat. Hindari menulis pesan yang terlalu panjang dan bertele-tele.
- Tanyakan konfirmasi dari atasan Anda. Pastikan atasan Anda telah membaca dan menerima pesan izin Anda.
Meskipun komunikasi melalui WhatsApp mudah dan praktis, sebaiknya Anda tetap memperhatikan etika dan aturan perusahaan dalam mengajukan izin tidak masuk kerja. Pastikan Anda telah memahami kebijakan perusahaan terkait izin tidak masuk kerja dan selalu berusaha untuk bersikap profesional dalam berkomunikasi.
