Contoh Surat Jadwal Kerja
Surat jadwal kerja merupakan dokumen penting yang berisi informasi detail tentang jadwal kerja karyawan. Dokumen ini berfungsi untuk:
- Memberikan kejelasan dan kepastian tentang jam kerja dan tugas karyawan.
- Memudahkan proses monitoring dan evaluasi kinerja karyawan.
- Menjadi dasar dalam perhitungan gaji dan tunjangan.
- Sebagai bukti tertulis jika terjadi sengketa terkait jadwal kerja.
Berikut contoh surat jadwal kerja yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Surat Jadwal Kerja
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
Di tempat
Perihal: Jadwal Kerja
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan jadwal kerja Anda di [Nama Perusahaan] sebagai berikut:
[Jabatan/Posisi]
[Nama Departemen/Divisi]
Jadwal Kerja:
- Hari Kerja: [Senin - Jumat]
- Jam Kerja: [08.00 - 17.00 WIB]
- Istirahat: [12.00 - 13.00 WIB]
- Hari Libur: [Sabtu - Minggu]
Keterangan:
- Jadwal kerja ini dapat berubah sewaktu-waktu sesuai kebutuhan perusahaan.
- Karyawan wajib mematuhi jadwal kerja yang telah ditetapkan.
- Karyawan yang terlambat masuk kerja atau meninggalkan kantor sebelum jam kerja berakhir wajib mengisi lembur.
Demikian surat jadwal kerja ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama Atasan/Manajer]
[Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan perusahaan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi lengkap dan detail dalam surat jadwal kerja.
- Sertakan tanda tangan dan stempel perusahaan pada surat jadwal kerja.
Tips Menulis Surat Jadwal Kerja:
- Jelas dan Ringkas: Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari kalimat berbelit-belit.
- Detail dan Akurat: Pastikan semua informasi dalam surat jadwal kerja benar dan lengkap.
- Terstruktur dan Rapi: Atur format surat dengan rapi dan mudah dibaca.
- Formal: Gunakan bahasa formal dan sopan dalam surat jadwal kerja.
Dengan menggunakan surat jadwal kerja yang baik, diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja karyawan.
