Contoh Surat Jadwal
Surat jadwal adalah surat resmi yang berisi informasi tentang rangkaian kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan. Surat ini biasanya digunakan untuk menginformasikan jadwal acara kepada pihak terkait, seperti peserta, undangan, panitia, dan lain sebagainya.
Berikut ini adalah contoh surat jadwal:
Contoh 1: Surat Jadwal Pelatihan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Peserta]
Di Tempat
Perihal: Jadwal Pelatihan [Nama Pelatihan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan jadwal pelatihan [Nama Pelatihan] yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal] Waktu: [Jam] Tempat: [Tempat Pelatihan]
Berikut adalah rincian jadwal pelatihan:
| Hari/Tanggal | Waktu | Materi | Narasumber |
|---|---|---|---|
| [Hari, Tanggal] | [Jam] | [Materi 1] | [Narasumber 1] |
| [Hari, Tanggal] | [Jam] | [Materi 2] | [Narasumber 2] |
| [Hari, Tanggal] | [Jam] | [Materi 3] | [Narasumber 3] |
Perlengkapan yang perlu dibawa:
- Alat tulis
- Buku catatan
- Identitas diri
Informasi Penting:
- Peserta diharapkan hadir tepat waktu
- Acara akan dimulai dengan pembukaan oleh [Nama Pembuka]
- Sesi tanya jawab disediakan di setiap akhir materi
- Makan siang akan disediakan oleh panitia
Demikian surat jadwal ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Panitia]
Contoh 2: Surat Jadwal Rapat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Peserta]
Di Tempat
Perihal: Jadwal Rapat [Nama Rapat]
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan jadwal rapat [Nama Rapat] yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal] Waktu: [Jam] Tempat: [Tempat Rapat]
Berikut adalah agenda rapat:
- Pembukaan
- Pembahasan [Pokok Bahasan 1]
- Pembahasan [Pokok Bahasan 2]
- Penutup
Kami mohon Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Panitia]
Tips Menyusun Surat Jadwal:
- Buatlah surat jadwal yang jelas dan mudah dipahami. Gunakan bahasa yang singkat, padat, dan mudah dipahami oleh semua pihak.
- Tuliskan informasi penting, seperti hari, tanggal, waktu, tempat, dan agenda acara.
- Sertakan kontak person untuk informasi lebih lanjut.
- Sebutkan perlengkapan yang perlu dibawa.
- Berikan informasi penting lainnya, seperti tata tertib, dress code, dan lain sebagainya.
- Pastikan surat jadwal dicetak dengan rapi dan profesional.
Semoga contoh surat jadwal ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam membuat surat jadwal yang profesional.
