Contoh Surat Jalan atau Delivery Order
Surat jalan atau Delivery Order (DO) adalah dokumen penting yang berfungsi sebagai bukti pengiriman barang dari pihak pengirim ke penerima. DO berisi informasi detail mengenai barang yang dikirim, seperti jenis, jumlah, dan tujuan pengiriman.
Berikut adalah contoh surat jalan/DO yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Jalan/DO
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
Surat Jalan/Delivery Order
Nomor: [Nomor DO]
Tanggal: [Tanggal DO]
Kepada Yth:
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
Perihal: Pengiriman Barang
Dengan ini kami kirimkan barang pesanan Anda dengan rincian sebagai berikut:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Jumlah Barang 1] | [Satuan Barang 1] | [Keterangan Barang 1] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Jumlah Barang 2] | [Satuan Barang 2] | [Keterangan Barang 2] |
| 3 | [Nama Barang 3] | [Jumlah Barang 3] | [Satuan Barang 3] | [Keterangan Barang 3] |
Total Barang: [Jumlah Total Barang]
Syarat Pembayaran: [Syarat Pembayaran]
Catatan:
- Barang dikirim dengan menggunakan [Jenis Kendaraan] dengan nomor polisi [Nomor Polisi].
- Mohon periksa kecocokan barang dan jumlahnya sebelum ditandatangani.
- Barang yang telah diterima menjadi tanggung jawab penerima.
Hormat Kami,
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Tanda Tangan dan Cap Perusahaan]
Informasi Penting dalam Surat Jalan/DO
Berikut adalah beberapa informasi penting yang perlu dicantumkan dalam surat jalan/DO:
- Nama dan alamat perusahaan pengirim
- Nama dan alamat perusahaan penerima
- Nomor dan tanggal surat jalan
- Rincian barang yang dikirim
- Jumlah barang yang dikirim
- Jenis dan nomor kendaraan yang digunakan untuk pengiriman
- Syarat pembayaran
- Tanda tangan dan cap perusahaan pengirim
Tujuan Surat Jalan/DO
Surat jalan/DO memiliki beberapa tujuan penting, yaitu:
- Sebagai bukti pengiriman barang
- Memudahkan proses pelacakan pengiriman
- Sebagai dasar penagihan
- Menghindari kesalahan dalam pengiriman
Kesimpulan
Surat jalan/DO merupakan dokumen penting dalam proses pengiriman barang. Pastikan semua informasi yang dicantumkan dalam DO akurat dan lengkap untuk menghindari masalah di kemudian hari.
