Contoh Surat Jalan Barang Keluar
Surat jalan barang keluar merupakan dokumen penting yang berisi informasi mengenai barang yang dikirim dari suatu perusahaan atau instansi ke tempat tujuan. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti pengiriman dan dapat digunakan untuk melacak keberadaan barang.
Berikut adalah contoh surat jalan barang keluar:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon]
[Nomor Fax]
[Email]
SURAT JALAN
Nomor: [Nomor Surat Jalan]
Tanggal: [Tanggal Surat Jalan]
Perihal: Pengiriman Barang
Kepada Yth.
[Nama Penerima Barang]
[Alamat Penerima Barang]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa telah dikirimkan barang pesanan Anda dengan rincian sebagai berikut:
Nama Barang: [Nama Barang]
Jumlah: [Jumlah Barang]
Satuan: [Satuan Barang]
Total: [Total Barang]
Cara Pengiriman: [Cara Pengiriman (misalnya: Ekspedisi, Kurir, DLL)]
Nomor Polisi Kendaraan: [Nomor Polisi Kendaraan (jika ada)]
Nama Sopir: [Nama Sopir (jika ada)]
Keterangan: [Keterangan Tambahan (jika ada)]
Demikian surat jalan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Nomor Surat Jalan: Pastikan nomor surat jalan unik dan tercatat.
- Tanggal Surat Jalan: Masukkan tanggal pengiriman barang.
- Nama Penerima Barang: Masukkan nama penerima barang yang tertera pada pesanan.
- Alamat Penerima Barang: Masukkan alamat pengiriman barang yang tertera pada pesanan.
- Nama Barang: Masukkan nama barang yang dikirim.
- Jumlah: Masukkan jumlah barang yang dikirim.
- Satuan: Masukkan satuan barang yang dikirim (misalnya: pcs, box, kg, dll).
- Total: Masukkan total barang yang dikirim.
- Cara Pengiriman: Masukkan cara pengiriman barang (misalnya: Ekspedisi, Kurir, DLL).
- Nomor Polisi Kendaraan: Masukkan nomor polisi kendaraan yang digunakan untuk pengiriman (jika ada).
- Nama Sopir: Masukkan nama sopir yang mengantar barang (jika ada).
- Keterangan: Masukkan keterangan tambahan yang diperlukan (misalnya: jenis pengemasan, instruksi khusus, dll).
Tips Tambahan:
- Pastikan surat jalan dilengkapi dengan tanda tangan dan stempel resmi perusahaan/instansi.
- Buatlah salinan surat jalan untuk arsip perusahaan dan berikan satu copy kepada penerima barang.
- Gunakan template surat jalan yang terstruktur dan mudah dipahami.
- Simpan surat jalan dengan rapi dan teratur agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.
Dengan menggunakan surat jalan barang keluar yang lengkap dan benar, Anda dapat mempermudah proses pengiriman barang dan meminimalisir kemungkinan kesalahan atau kehilangan barang.
