Contoh Surat Jalan Keluar Masuk Barang
Surat jalan merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mencatat keluar masuknya barang dari suatu tempat. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti pengiriman dan penerimaan barang. Surat jalan biasanya berisi informasi mengenai jenis barang, jumlah barang, tujuan pengiriman, dan nama penerima.
Berikut contoh surat jalan keluar masuk barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Jalan Keluar Barang
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon]
Surat Jalan Nomor: [Nomor Surat Jalan] Tanggal: [Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Alamat Penerima]
Perihal: Pengiriman Barang
Dengan hormat,
Melalui surat jalan ini, kami memberitahukan bahwa telah dikirimkan barang-barang dengan rincian sebagai berikut:
| Nama Barang | Jumlah | Satuan |
|---|---|---|
| [Nama Barang 1] | [Jumlah Barang 1] | [Satuan Barang 1] |
| [Nama Barang 2] | [Jumlah Barang 2] | [Satuan Barang 2] |
| [Nama Barang 3] | [Jumlah Barang 3] | [Satuan Barang 3] |
Total: [Total Jumlah Barang]
Keterangan:
- Barang dikirim dengan menggunakan [Nama Kendaraan] dengan nomor polisi [Nomor Polisi].
- Barang dikirim oleh [Nama Sopir] dengan nomor telepon [Nomor Telepon Sopir].
- Barang dikirim pada tanggal [Tanggal Pengiriman] pukul [Jam Pengiriman].
Catatan:
- Mohon untuk memeriksa kembali jumlah dan jenis barang yang diterima.
- Segala kerusakan dan kehilangan barang selama pengiriman menjadi tanggung jawab pihak pengirim.
Demikian surat jalan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan] [Jabatan Penanda Tangan]
Contoh Surat Jalan Masuk Barang
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon]
Surat Jalan Masuk Nomor: [Nomor Surat Jalan Masuk] Tanggal: [Tanggal]
Dari: [Nama Pengirim] [Alamat Pengirim]
Perihal: Penerimaan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat jalan ini, kami memberitahukan bahwa telah diterima barang-barang dengan rincian sebagai berikut:
| Nama Barang | Jumlah | Satuan |
|---|---|---|
| [Nama Barang 1] | [Jumlah Barang 1] | [Satuan Barang 1] |
| [Nama Barang 2] | [Jumlah Barang 2] | [Satuan Barang 2] |
| [Nama Barang 3] | [Jumlah Barang 3] | [Satuan Barang 3] |
Total: [Total Jumlah Barang]
Keterangan:
- Barang diterima dengan menggunakan [Nama Kendaraan] dengan nomor polisi [Nomor Polisi].
- Barang diterima oleh [Nama Penerima] dengan nomor telepon [Nomor Telepon Penerima].
- Barang diterima pada tanggal [Tanggal Penerimaan] pukul [Jam Penerimaan].
Catatan:
- Mohon untuk memeriksa kembali jumlah dan jenis barang yang diterima.
- Segala kerusakan dan kehilangan barang selama pengiriman menjadi tanggung jawab pihak pengirim.
Demikian surat jalan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan] [Jabatan Penanda Tangan]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Jalan
- Kejelasan informasi: Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat jalan jelas dan mudah dipahami.
- Keakuratan data: Pastikan data yang tercantum dalam surat jalan akurat dan sesuai dengan realita.
- Penyerahan surat jalan: Serahkan surat jalan kepada penerima barang dan simpan salinannya sebagai bukti pengiriman.
- Penandatanganan surat jalan: Surat jalan harus ditandatangani oleh pihak pengirim dan penerima barang sebagai bukti penerimaan barang.
Dengan mengikuti contoh surat jalan keluar masuk barang di atas dan memperhatikan hal-hal yang perlu diperhatikan, Anda dapat membuat surat jalan yang efektif dan efisien untuk mencatat keluar masuknya barang di perusahaan Anda.
