Contoh Surat Jalan Barang
Surat jalan barang merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mencatat dan melacak pergerakan barang dari satu tempat ke tempat lainnya. Dokumen ini berisi informasi detail tentang barang yang diangkut, seperti jenis, jumlah, tujuan pengiriman, dan identitas pengirim serta penerima. Surat jalan barang umumnya dibuat dalam format Word (.doc atau .docx). Berikut ini contoh surat jalan barang yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Contoh Surat Jalan Barang
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Nomor Fax]
[Email Perusahaan]
SURAT JALAN BARANG
No. : [Nomor Surat Jalan]
Tanggal : [Tanggal Surat Jalan]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat jalan ini, kami memberitahukan bahwa telah dikirimkan barang dengan rincian sebagai berikut :
| No. | Nama Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Jumlah Barang 1] | [Satuan Barang 1] | [Keterangan Barang 1] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Jumlah Barang 2] | [Satuan Barang 2] | [Keterangan Barang 2] |
| 3 | [Nama Barang 3] | [Jumlah Barang 3] | [Satuan Barang 3] | [Keterangan Barang 3] |
| ... | ... | ... | ... | ... |
Total : [Jumlah Total Barang]
Keterangan:
- Barang dikirim menggunakan [Jenis Kendaraan] dengan Nomor Polisi [Nomor Polisi].
- Barang dikirim oleh [Nama Sopir] dengan Nomor Telepon [Nomor Telepon Sopir].
- Barang dikirim ke [Tujuan Pengiriman].
- Mohon dicek dengan teliti jumlah dan kondisi barang saat diterima.
- Jika terjadi kerusakan atau kekurangan, harap segera diinformasikan kepada kami.
Demikian surat jalan ini kami buat dengan sebenarnya.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Pengirim]
[Tanda Tangan]
Tips Membuat Surat Jalan Barang:
- Pastikan semua informasi dalam surat jalan barang lengkap dan akurat.
- Gunakan format penulisan yang jelas dan mudah dipahami.
- Gunakan font yang mudah dibaca, seperti Arial atau Times New Roman.
- Simpan surat jalan barang dengan baik sebagai arsip.
- Sertakan nomor surat jalan barang pada setiap dokumen pengiriman.
Fungsi Surat Jalan Barang:
- Sebagai bukti pengiriman barang.
- Memudahkan pelacakan pengiriman barang.
- Sebagai alat kontrol dan monitoring pengiriman barang.
- Sebagai dasar pembuatan faktur atau nota.
Catatan:
Contoh surat jalan barang di atas dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan masing-masing perusahaan.
