Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang dalam Format Excel
Surat jalan pengiriman barang adalah dokumen penting yang berisi informasi detail mengenai pengiriman barang dari pengirim ke penerima. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti pengiriman dan juga sebagai panduan bagi kurir dalam melakukan pengiriman.
Dalam era digital, penggunaan format elektronik seperti Excel menjadi semakin populer untuk membuat surat jalan. Hal ini karena Excel menawarkan fleksibilitas dan kemudahan dalam pengelolaan data.
Berikut adalah contoh surat jalan pengiriman barang dalam format Excel yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Kolom yang Diperlukan dalam Surat Jalan
Berikut adalah kolom-kolom penting yang biasanya terdapat dalam surat jalan:
- No. Surat Jalan: Nomor unik yang diberikan pada setiap surat jalan.
- Tanggal Surat Jalan: Tanggal pembuatan surat jalan.
- Nama Pengirim: Nama perusahaan atau individu yang mengirimkan barang.
- Alamat Pengirim: Alamat lengkap pengirim.
- Nama Penerima: Nama perusahaan atau individu yang menerima barang.
- Alamat Penerima: Alamat lengkap penerima.
- Nomor Telepon Penerima: Nomor telepon yang bisa dihubungi penerima.
- Nama Barang: Nama atau jenis barang yang dikirim.
- Jumlah Barang: Jumlah barang yang dikirim.
- Satuan Barang: Satuan barang yang dikirim (misalnya, pcs, kg, liter, dll.).
- Total Berat Barang: Berat total barang yang dikirim.
- Nama Kurir: Nama kurir yang mengantarkan barang.
- Nomor Kendaraan: Nomor kendaraan yang digunakan untuk pengiriman.
- Keterangan: Kolom untuk mencantumkan informasi tambahan, seperti catatan khusus tentang pengiriman.
Contoh Template Surat Jalan dalam Excel
Anda bisa mengunduh template ini dari website resmi Microsoft Excel.
Berikut adalah contoh visual bagaimana template surat jalan di Excel:
| No. Surat Jalan | Tanggal Surat Jalan | Nama Pengirim | Alamat Pengirim | Nama Penerima |
|---|---|---|---|---|
| Nomor Telepon Penerima | Nama Barang | Jumlah Barang | Satuan Barang | Total Berat Barang |
| Nama Kurir | Nomor Kendaraan | Keterangan | ||
Keuntungan Menggunakan Surat Jalan dalam Excel
- Fleksibilitas: Anda bisa dengan mudah mengubah dan menyesuaikan template surat jalan sesuai kebutuhan.
- Kemudahan Pengolahan Data: Excel memungkinkan Anda untuk melakukan pengolahan data seperti perhitungan total berat barang, filter data, dan pengurutan data.
- Penyimpanan dan Arsip: Anda bisa menyimpan dan mengarsipkan surat jalan dalam format Excel dengan mudah.
- Integrasi dengan Aplikasi Lain: Anda bisa mengintegrasikan surat jalan Excel dengan aplikasi lain seperti database atau software akuntansi.
Tips Tambahan
- Gunakan font yang mudah dibaca dan ukuran font yang jelas.
- Atur format tabel agar rapi dan mudah dipahami.
- Simpan template surat jalan di folder khusus untuk memudahkan akses.
- Gunakan sistem penomoran surat jalan yang sistematis untuk mempermudah pelacakan.
Dengan menggunakan format Excel, Anda dapat membuat surat jalan pengiriman barang dengan lebih mudah dan efisien. Selain itu, Anda juga dapat mengelola data pengiriman dengan lebih terstruktur dan terorganisir.
