Contoh Surat Jalan Pengiriman Mobil
Surat Jalan Pengiriman Mobil merupakan dokumen penting yang harus disertakan saat pengiriman mobil. Dokumen ini berisi informasi mengenai kendaraan yang dikirim, tujuan pengiriman, dan pihak yang bertanggung jawab atas pengiriman.
Berikut contoh surat jalan pengiriman mobil:
SURAT JALAN PENGIRIMAN MOBIL
No. : ...
Tanggal : ...
Perihal : Pengiriman Mobil
Kepada Yth.
Bapak/Ibu ...
di ...
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami telah mengirimkan satu unit mobil dengan rincian sebagai berikut:
Data Mobil
- Merek: ...
- Tipe: ...
- Nomor Polisi: ...
- Nomor Rangka: ...
- Nomor Mesin: ...
- Warna: ...
Tujuan Pengiriman
- Tujuan: ...
- Tanggal Keberangkatan: ...
- Tanggal Tiba Diperkirakan: ...
Pengantar
- Nama: ...
- No. Telepon: ...
Keterangan
- ... (Jika ada)
Demikian surat jalan ini kami buat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ...
[Jabatan]
[Nama]
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Jalan Pengiriman Mobil:
- Data mobil yang lengkap dan benar. Pastikan data mobil seperti merek, tipe, nomor polisi, nomor rangka, nomor mesin, dan warna tercantum dengan jelas dan akurat.
- Tujuan pengiriman yang jelas. Tuliskan alamat tujuan pengiriman dengan detail, serta tanggal keberangkatan dan tanggal tiba diperkirakan.
- Data pengantar yang jelas. Sertakan nama dan nomor telepon pengantar agar dapat dihubungi jika terjadi kendala selama perjalanan.
- Tanda tangan dan stempel perusahaan. Surat jalan harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan dilengkapi dengan stempel perusahaan.
Tips Tambahan:
- Anda dapat menambahkan kolom untuk keterangan tambahan, misalnya kondisi mobil saat dikirim atau jenis asuransi yang digunakan.
- Simpan salinan surat jalan sebagai bukti pengiriman.
- Pastikan surat jalan diberikan kepada pihak penerima mobil.
Catatan:
Contoh surat jalan ini hanya contoh dasar dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Pastikan untuk menyesuaikan dengan peraturan dan kebijakan perusahaan Anda.
