Contoh Surat Jalan Rekreasi
Surat jalan rekreasi merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu instansi atau organisasi sebagai bukti perjalanan rekreasi yang dilakukan oleh para pegawainya. Surat jalan ini berfungsi untuk:
- Memberikan izin resmi kepada para peserta rekreasi untuk melakukan perjalanan.
- Menjadi bukti perjalanan resmi untuk keperluan administrasi.
- Menjamin keamanan dan ketertiban selama perjalanan rekreasi.
Berikut adalah contoh surat jalan rekreasi:
SURAT JALAN
Nomor : 001/SJ/REK/2023
Perihal : Permohonan Izin Rekreasi
Kepada Yth. [Nama Pimpinan Instansi/Organisasi] Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami mohon izin untuk mengadakan rekreasi bagi seluruh karyawan/i [Nama Instansi/Organisasi] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal : [Tanggal Rekreasi]
- Waktu : [Waktu Rekreasi]
- Lokasi : [Lokasi Rekreasi]
- Tujuan : [Tujuan Rekreasi]
Daftar peserta rekreasi terlampir.
Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab] [Jabatan] [Nama Instansi/Organisasi]
Lampiran:
- Daftar Peserta Rekreasi
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan lampiran daftar peserta rekreasi.
- Surat jalan ini sebaiknya dibuat dalam bentuk resmi dengan menggunakan kop surat instansi/organisasi.
Berikut beberapa tips tambahan untuk membuat surat jalan rekreasi:
- Buatlah surat jalan dengan bahasa yang mudah dipahami dan formal.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat jalan akurat dan lengkap.
- Sertakan tanda tangan dan stempel dari pimpinan instansi/organisasi.
- Simpan surat jalan sebagai bukti perjalanan resmi.
Semoga contoh surat jalan rekreasi ini dapat bermanfaat.
