Contoh Surat Jalan Resmi
Surat jalan merupakan dokumen resmi yang berisi informasi mengenai perjalanan seseorang atau barang. Dokumen ini diperlukan untuk keperluan administrasi dan keamanan, terutama untuk perjalanan yang melewati beberapa wilayah atau tempat. Berikut contoh surat jalan resmi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Surat Jalan untuk Perjalanan Dinas
SURAT JALAN
No. : 001/SJ/PT.ABC/III/2023
Perihal : Perjalanan Dinas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap] Jabatan : [Jabatan] Unit Kerja : [Unit Kerja] PT. ABC Alamat : [Alamat PT. ABC]
Menyatakan bahwa:
[Nama Lengkap] Jabatan : [Jabatan] Unit Kerja : [Unit Kerja] PT. ABC Alamat : [Alamat PT. ABC]
Akan melakukan perjalanan dinas ke:
Tujuan : [Tujuan Perjalanan Dinas] Keperluan : [Keperluan Perjalanan Dinas] Tanggal : [Tanggal Keberangkatan] s/d [Tanggal Kepulangan]
Demikian surat jalan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
Contoh 2: Surat Jalan untuk Pengiriman Barang
SURAT JALAN
No. : 002/SJ/PT.XYZ/III/2023
Perihal : Pengiriman Barang
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap] Jabatan : [Jabatan] Unit Kerja : [Unit Kerja] PT. XYZ Alamat : [Alamat PT. XYZ]
Menyatakan bahwa:
Nama Pengirim : PT. XYZ Alamat Pengirim : [Alamat PT. XYZ] Nama Penerima : [Nama Penerima] Alamat Penerima : [Alamat Penerima] Jenis Barang : [Jenis Barang] Jumlah Barang : [Jumlah Barang] Nomor Polisi Kendaraan : [Nomor Polisi Kendaraan]
Barang tersebut dikirimkan pada tanggal [Tanggal Pengiriman] pukul [Waktu Pengiriman] dan akan diantar oleh [Nama Sopir].
Demikian surat jalan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat jalan di atas dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mengisi semua informasi yang diperlukan dengan benar dan lengkap.
- Tanda tangan dan stempel surat jalan harus jelas dan terbaca.
- Simpanlah surat jalan dengan baik sebagai bukti perjalanan atau pengiriman barang.
Informasi Tambahan:
-
Fungsi Surat Jalan:
- Sebagai bukti perjalanan resmi.
- Memudahkan proses pemeriksaan di pos-pos pemeriksaan.
- Sebagai bukti pengiriman barang.
- Mempermudah penelusuran jika terjadi hal yang tidak diinginkan.
-
Syarat Surat Jalan:
- Dibuat dengan menggunakan kertas berkop surat resmi perusahaan/instansi.
- Ditulis dengan jelas dan rapi.
- Ditandatangani dan diberi stempel resmi.
- Berisi informasi lengkap mengenai perjalanan atau pengiriman barang.
-
Ketentuan Surat Jalan:
- Surat jalan harus dibuat sebelum melakukan perjalanan atau pengiriman barang.
- Surat jalan harus dibawa dan ditunjukkan kepada petugas yang berwenang jika diperlukan.
- Surat jalan dapat diminta oleh petugas keamanan atau polisi sebagai bukti perjalanan atau pengiriman barang.
Pastikan Anda memahami fungsi, syarat, dan ketentuan surat jalan sebelum membuatnya. Dengan demikian, Anda dapat membuat surat jalan resmi yang valid dan bermanfaat bagi Anda.
