Contoh Surat Jalan Rombongan
Surat jalan rombongan merupakan dokumen resmi yang diperlukan untuk perjalanan rombongan yang menggunakan kendaraan bermotor. Surat ini berisi informasi tentang identitas rombongan, tujuan perjalanan, dan jenis kendaraan yang digunakan.
Berikut contoh surat jalan rombongan:
SURAT JALAN
Nomor : [Nomor Surat Jalan]
Perihal : Permohonan Izin Jalan Rombongan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Ketua Rombongan]
Jabatan : [Jabatan Ketua Rombongan]
Instansi : [Nama Instansi]
Alamat : [Alamat Instansi]
Dengan ini mengajukan permohonan izin jalan untuk rombongan [Nama Rombongan] dengan rincian sebagai berikut:
1. Tujuan Perjalanan:
- Ke: [Tujuan Perjalanan]
- Tanggal: [Tanggal Perjalanan]
2. Jumlah Peserta: [Jumlah Peserta] orang
3. Jenis Kendaraan:
- Jumlah: [Jumlah Kendaraan] unit
- Jenis: [Jenis Kendaraan]
- Nomor Polisi: [Nomor Polisi Kendaraan]
4. Rute Perjalanan: [Rute Perjalanan]
5. Keperluan Perjalanan: [Keperluan Perjalanan]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Rombongan]
[Jabatan Ketua Rombongan]
[Nama Instansi]
[Stempel Instansi]
Catatan:
- Nomor Surat Jalan: Sesuaikan dengan nomor surat jalan yang berlaku di instansi Anda.
- Nama Ketua Rombongan: Isi dengan nama ketua rombongan.
- Jabatan Ketua Rombongan: Isi dengan jabatan ketua rombongan.
- Nama Instansi: Isi dengan nama instansi yang mengutus rombongan.
- Alamat Instansi: Isi dengan alamat lengkap instansi.
- Tujuan Perjalanan: Isi dengan tujuan perjalanan rombongan.
- Tanggal: Isi dengan tanggal keberangkatan rombongan.
- Jumlah Peserta: Isi dengan jumlah peserta rombongan.
- Jenis Kendaraan: Isi dengan jenis kendaraan yang digunakan.
- Nomor Polisi: Isi dengan nomor polisi kendaraan.
- Rute Perjalanan: Isi dengan rute perjalanan yang akan dilalui.
- Keperluan Perjalanan: Isi dengan keperluan perjalanan rombongan.
Tips:
- Pastikan surat jalan rombongan dibuat dengan jelas dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Sertakan stempel instansi dan tanda tangan ketua rombongan.
- Simpan surat jalan rombongan dengan baik sebagai bukti perjalanan.
Semoga contoh surat jalan rombongan ini bermanfaat.
