Contoh Surat Jalan Retur
Surat jalan retur adalah dokumen yang digunakan untuk melampirkan barang yang dikembalikan ke pemasok. Dokumen ini memuat informasi mengenai barang yang dikembalikan, seperti jenis, jumlah, dan alasan pengembalian. Surat jalan retur berfungsi sebagai bukti bahwa barang telah dikembalikan kepada pemasok, dan dapat digunakan untuk proses pengembalian dana atau penggantian barang.
Berikut contoh surat jalan retur:
SURAT JALAN RETUR
Nomor: [Nomor Surat Jalan Retur]
Perihal: Pengembalian Barang
Kepada Yth.
[Nama Pemasok]
Di
[Alamat Pemasok]
Dengan hormat,
Dengan surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin menyampaikan pengembalian barang atas pesanan [Nomor Pesanan] tanggal [Tanggal Pesanan]. Rincian barang yang dikembalikan adalah sebagai berikut:
| No. | Nama Barang | Kode Barang | Jumlah | Satuan | Alasan Retur |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang] | [Kode Barang] | [Jumlah] | [Satuan] | [Alasan Retur] |
| 2 | [Nama Barang] | [Kode Barang] | [Jumlah] | [Satuan] | [Alasan Retur] |
| 3 | [Nama Barang] | [Kode Barang] | [Jumlah] | [Satuan] | [Alasan Retur] |
Demikian surat jalan retur ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama & Jabatan]
[Cap Perusahaan]
Catatan:
- Nomor Surat Jalan Retur : Diisi dengan nomor surat jalan retur yang sesuai.
- Nama Pemasok : Diisi dengan nama pemasok barang.
- Alamat Pemasok : Diisi dengan alamat lengkap pemasok barang.
- Nomor Pesanan : Diisi dengan nomor pesanan barang yang dikembalikan.
- Tanggal Pesanan : Diisi dengan tanggal pesanan barang yang dikembalikan.
- Nama Barang : Diisi dengan nama barang yang dikembalikan.
- Kode Barang : Diisi dengan kode barang yang dikembalikan.
- Jumlah : Diisi dengan jumlah barang yang dikembalikan.
- Satuan : Diisi dengan satuan barang yang dikembalikan.
- Alasan Retur : Diisi dengan alasan pengembalian barang, seperti kerusakan, cacat, atau tidak sesuai pesanan.
Penting:
- Surat jalan retur sebaiknya dibuat dalam rangkap dua, satu untuk perusahaan dan satu untuk pemasok.
- Pastikan nomor surat jalan retur tercantum dengan jelas dan mudah diidentifikasi.
- Lampirkan bukti pembelian atau nota pesanan sebagai pelengkap.
Semoga contoh surat jalan retur ini membantu!
