Contoh Surat Jalan Simple: Panduan Lengkap dan Tips Membuatnya
Surat jalan merupakan dokumen penting yang dibutuhkan saat melakukan pengiriman barang. Surat jalan simple dapat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari pengiriman barang dagangan, hingga pengiriman alat-alat kantor.
Berikut ini contoh surat jalan simple dan panduan lengkap untuk membuatnya:
Contoh Surat Jalan Simple
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]
SURAT JALAN
Nomor: [Nomor Surat Jalan]
Tanggal: [Tanggal Surat Jalan]
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
Perihal: Pengiriman Barang
Dengan ini kami sampaikan bahwa telah dikirimkan barang dengan rincian sebagai berikut:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Satuan |
|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Jumlah Barang 1] | [Satuan Barang 1] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Jumlah Barang 2] | [Satuan Barang 2] |
| 3 | [Nama Barang 3] | [Jumlah Barang 3] | [Satuan Barang 3] |
Total: [Total Jumlah Barang]
Keterangan:
[Keterangan tambahan mengenai pengiriman]
Hormat Kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
Tips Membuat Surat Jalan Simple
- Tulis dengan Jelas dan Rapi: Gunakan font yang mudah dibaca dan hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal.
- Lengkapkan Data: Pastikan semua data yang diperlukan tercantum dengan lengkap dan akurat, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email, nama penerima, alamat penerima, dan rincian barang.
- Perhatikan Nomor Surat Jalan: Gunakan sistem penomoran yang mudah diingat dan terstruktur.
- Tambahkan Keterangan: Berikan keterangan tambahan mengenai pengiriman, seperti metode pengiriman, jenis kendaraan, atau tanggal estimasi pengiriman.
- Buat Salinan: Buatlah salinan surat jalan untuk arsip dan diberikan kepada penerima.
Keuntungan Menggunakan Surat Jalan Simple
- Mudah Dibuat: Format surat jalan simple memudahkan pembuatan dan pengisian data.
- Efisiensi Waktu: Proses pengiriman barang dapat dilakukan dengan lebih cepat dan efisien.
- Formalitas Terpenuhi: Surat jalan simple tetap memenuhi formalitas dan aturan yang berlaku dalam pengiriman barang.
Catatan Penting
Meskipun sederhana, surat jalan simple tetap harus dibuat dengan teliti dan lengkap. Pastikan semua data yang dicantumkan benar dan sesuai dengan realitas pengiriman.
Semoga contoh surat jalan simple dan panduan ini bermanfaat.
