Contoh Surat Jalan Tugas
Surat jalan tugas merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan untuk memberikan izin kepada karyawannya dalam menjalankan tugas di luar kantor. Surat ini berisi informasi mengenai identitas karyawan, tujuan perjalanan, jangka waktu tugas, dan keperluan perjalanan.
Berikut contoh surat jalan tugas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Surat Jalan Tugas
Nomor: [Nomor Surat Jalan Tugas] Perihal: Permohonan Izin Perjalanan Dinas
Kepada Yth. [Nama Atasan] [Jabatan Atasan] [Instansi/Perusahaan]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan] Jabatan : [Jabatan Karyawan] Nomor Induk Pegawai : [Nomor Induk Pegawai]
Mengajukan permohonan izin perjalanan dinas ke [Tujuan Perjalanan] untuk melaksanakan tugas [Tujuan Tugas] selama [Jangka Waktu Tugas], mulai tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai].
Adapun keperluan perjalanan dinas ini adalah:
- [Uraian Tugas]
- [Uraian Tugas]
- [Uraian Tugas]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Karyawan]
Catatan:
- Isi surat jalan tugas dapat diubah sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan surat jalan tugas ditandatangani oleh atasan yang berwenang.
- Surat jalan tugas dapat digunakan sebagai bukti perjalanan dinas untuk keperluan klaim biaya.
Manfaat Surat Jalan Tugas
Surat jalan tugas memiliki beberapa manfaat, antara lain:
- Sebagai bukti resmi perjalanan dinas.
- Sebagai dasar untuk pengajuan klaim biaya perjalanan.
- Sebagai alat kontrol perjalanan dinas karyawan.
- Sebagai dokumen untuk keperluan administrasi.
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Jalan Tugas
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat jalan tugas:
- Pastikan isi surat lengkap dan akurat.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Tulis tanggal dan tanda tangan dengan jelas.
- Simpan surat jalan tugas sebagai arsip.
Dengan menggunakan surat jalan tugas yang benar, Anda dapat mempermudah proses administrasi perjalanan dinas dan menghindari masalah di kemudian hari.
