Contoh Surat Jalan Tugas Kerja
Surat jalan tugas kerja merupakan surat resmi yang digunakan sebagai bukti perjalanan dinas yang dilakukan oleh seorang karyawan atau pegawai dalam rangka menjalankan tugas pekerjaan. Surat ini umumnya memuat informasi mengenai identitas karyawan, tujuan perjalanan, jangka waktu perjalanan, dan tugas yang akan dijalankan.
Berikut ini adalah contoh surat jalan tugas kerja yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Surat Jalan Tugas Kerja
Nomor : 001/SJ/PT.ABC/I/2023
Perihal : Surat Jalan Tugas Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan] Jabatan : [Jabatan Karyawan] Unit Kerja : [Unit Kerja Karyawan]
Menyatakan bahwa :
[Nama Karyawan] dengan Nomor Induk Pegawai [Nomor Induk Pegawai] akan melaksanakan tugas kerja ke [Tujuan Perjalanan] pada tanggal [Tanggal Keberangkatan] s/d [Tanggal Kepulangan] dalam rangka [Tujuan Perjalanan].
Adapun tugas yang akan dijalankan selama perjalanan dinas adalah:
- [Tugas 1]
- [Tugas 2]
- [Tugas 3]
- [Tugas 4]
Demikian surat jalan tugas kerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
[Nama Penandatangan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat jalan tugas kerja dengan kebutuhan Anda.
- Anda juga bisa menambahkan lampiran pada surat jalan tugas kerja, seperti tiket perjalanan, rencana perjalanan, atau dokumen lainnya yang diperlukan.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Dalam Menyusun Surat Jalan Tugas Kerja:
- Identitas Karyawan: Pastikan identitas karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas tercantum lengkap dan benar.
- Tujuan Perjalanan: Jelaskan tujuan perjalanan dinas secara jelas dan spesifik.
- Jangka Waktu Perjalanan: Tentukan jangka waktu perjalanan dinas dengan jelas, mulai dari tanggal keberangkatan hingga tanggal kepulangan.
- Tugas yang Akan Dijalankan: Uraikan tugas yang akan dijalankan selama perjalanan dinas dengan detail dan spesifik.
- Biaya Perjalanan: Jika diperlukan, cantumkan rincian biaya perjalanan dinas yang akan ditanggung oleh perusahaan.
- Penandatanganan: Surat jalan tugas kerja harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang di perusahaan.
Kegunaan Surat Jalan Tugas Kerja:
- Sebagai bukti perjalanan dinas.
- Sebagai acuan dalam pencatatan biaya perjalanan dinas.
- Sebagai dasar untuk penggantian biaya perjalanan dinas.
- Sebagai dokumen pelengkap laporan perjalanan dinas.
Dengan memahami contoh dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun surat jalan tugas kerja, Anda dapat membuat surat jalan tugas kerja yang efektif dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
