Contoh Surat Jalan Kendaraan dari Perusahaan
Surat jalan kendaraan merupakan dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap perusahaan yang memiliki kendaraan operasional. Surat jalan ini berfungsi sebagai bukti bahwa kendaraan tersebut digunakan untuk keperluan perusahaan dan memberikan informasi penting terkait perjalanan yang dilakukan.
Berikut adalah contoh surat jalan kendaraan dari perusahaan:
[Nama Perusahaan]
Surat Jalan Kendaraan
No. Surat Jalan: [Nomor Surat Jalan] Tanggal: [Tanggal Surat Jalan]
Perihal: Perjalanan Dinas
Yang Menjalankan Perjalanan:
- Nama: [Nama Pengemudi]
- Jabatan: [Jabatan Pengemudi]
Kendaraan:
- Jenis Kendaraan: [Jenis Kendaraan]
- Nomor Polisi: [Nomor Polisi]
Tujuan Perjalanan:
- Keperluan: [Keperluan Perjalanan]
- Tempat Tujuan: [Tempat Tujuan]
- Waktu Keberangkatan: [Waktu Keberangkatan]
- Waktu Kembali: [Waktu Kembali]
Barang yang Dibawa:
- [Nama Barang]
- [Jumlah Barang]
Keterangan:
[Keterangan Tambahan, jika diperlukan]
Mengetahui,
[Jabatan] [Nama]
Mengetahui,
[Nama Pengemudi]
Catatan:
- Surat jalan kendaraan ini hanya contoh dan dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Pastikan untuk mengisi semua data dengan benar dan lengkap.
- Surat jalan kendaraan ini harus ditandatangani oleh orang yang berwenang di perusahaan.
- Simpan surat jalan kendaraan ini dengan baik sebagai bukti perjalanan.
Berikut adalah beberapa informasi tambahan yang dapat disertakan dalam surat jalan kendaraan:
- Nomor Rute: Nomor rute yang dilalui kendaraan.
- Nama Penumpang: Nama penumpang yang diangkut oleh kendaraan.
- Tujuan Akhir: Tujuan akhir dari perjalanan.
- Biaya Perjalanan: Estimasi biaya yang dikeluarkan untuk perjalanan.
- Jarak Tempuh: Jarak tempuh yang akan dilalui oleh kendaraan.
- Asuransi Kendaraan: Nomor polis asuransi kendaraan.
Keuntungan Memiliki Surat Jalan Kendaraan:
- Sebagai Bukti Perjalanan Resmi: Surat jalan kendaraan dapat digunakan sebagai bukti resmi bahwa perjalanan yang dilakukan merupakan bagian dari kegiatan perusahaan.
- Memudahkan Proses Administrasi: Surat jalan kendaraan dapat mempermudah proses administrasi, seperti pengajuan klaim asuransi atau penggantian biaya perjalanan.
- Meningkatkan Keamanan dan Pertanggungjawaban: Surat jalan kendaraan dapat meningkatkan keamanan dan pertanggungjawaban terhadap kendaraan dan pengemudi.
- Memudahkan Pencatatan dan Pelacakan: Surat jalan kendaraan dapat memudahkan pencatatan dan pelacakan perjalanan kendaraan.
Semoga contoh surat jalan kendaraan dari perusahaan ini bermanfaat!
