Contoh Surat Jawaban Penangguhan Pembayaran
Berikut ini adalah contoh surat jawaban penangguhan pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Perihal: Jawaban Permohonan Penangguhan Pembayaran
Kepada Yth.
[Nama Debitur]
[Alamat Debitur]
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan penangguhan pembayaran tagihan Nomor [Nomor Tagihan] tertanggal [Tanggal Surat] yang kami terima, dengan ini kami sampaikan jawaban sebagai berikut:
[Masukan poin-poin jawaban terhadap permohonan penangguhan pembayaran, misalnya:]
- [Jika disetujui]: Kami memahami situasi yang Anda alami dan menyetujui permohonan penangguhan pembayaran tagihan Nomor [Nomor Tagihan] dengan ketentuan sebagai berikut:
- [Tanggal Batas Pembayaran]
- [Jumlah Angsuran]
- [Cara Pembayaran]
- [Jika ditolak]: Kami memahami situasi yang Anda alami, namun setelah kami tinjau, permohonan penangguhan pembayaran tagihan Nomor [Nomor Tagihan] tidak dapat kami setujui. Kami mohon pengertian Anda atas hal ini.
[Jika dibutuhkan, berikan alternatif solusi, seperti:
- [Penjadwalan ulang pembayaran]
- [Pemotongan nominal tagihan]
- [Kemudahan dalam proses pembayaran]
Kami berharap penjelasan ini dapat diterima dengan baik.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
Catatan:
- [Nama Perusahaan] dan [Nama Debitur] diganti dengan nama yang sesuai.
- [Tanggal] dan [Nomor Tagihan] diganti dengan tanggal dan nomor tagihan yang benar.
- [Isi Surat] disesuaikan dengan situasi dan kondisi masing-masing kasus.
Saran:
- Pastikan surat jawaban penangguhan pembayaran dibuat secara profesional dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang santun dan sopan.
- Lampirkan dokumen pendukung yang dibutuhkan, seperti perjanjian pembayaran atau bukti transaksi.
- Kirimkan surat jawaban melalui surat resmi atau email.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam menjawab permohonan penangguhan pembayaran.
