Contoh Surat Balasan Penangguhan Pembayaran
Berikut adalah contoh surat balasan penangguhan pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Permohonan Penangguhan Pembayaran
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pemimpin Perusahaan] [Jabatan] [Nama Perusahaan] di Tempat
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan penangguhan pembayaran atas [Nomor Invoice] tertanggal [Tanggal Surat Permohonan], dengan ini kami sampaikan bahwa:
[Pilih salah satu opsi berikut:]
- Menyetujui permohonan penangguhan pembayaran Anda. Pembayaran dapat ditangguhkan hingga [Tanggal Batas Pembayaran Baru]. Kami mohon agar Anda dapat melunasi kewajiban pembayaran pada tanggal tersebut.
- Menyetujui sebagian permohonan penangguhan pembayaran Anda. Kami menyetujui penangguhan pembayaran sebesar [Jumlah] dan sisanya sebesar [Jumlah] diharapkan dapat dilunasi pada tanggal [Tanggal Batas Pembayaran Sisanya].
- Menolak permohonan penangguhan pembayaran Anda. Kami memahami kondisi yang sedang Anda alami, namun dengan pertimbangan [Alasan Penolakan], kami tidak dapat menyetujui permohonan penangguhan pembayaran Anda. Kami mohon agar Anda dapat melunasi kewajiban pembayaran sesuai dengan jatuh tempo yang tertera pada invoice.
Kami berharap keputusan ini dapat diterima dengan baik.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan Surat]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan situasi dan kondisi Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan nomor invoice, tanggal surat permohonan, dan informasi lainnya yang relevan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Perhatikan format dan tata bahasa yang baik.
Tips tambahan:
- Jika Anda menyetujui penangguhan pembayaran, pastikan untuk mencantumkan tanggal batas pembayaran baru yang jelas.
- Jika Anda menolak penangguhan pembayaran, jelaskan alasan penolakan dengan jelas dan sopan.
- Bersikaplah komunikatif dan responsif terhadap permohonan penangguhan pembayaran dari klien Anda.
