Contoh Surat Jawaban Penolakan Proposal
Berikut adalah contoh surat jawaban penolakan proposal yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Penolakan Proposal [Nama Proposal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Proposal]
[Jabatan Penerima Proposal]
[Instansi Penerima Proposal]
di Tempat
Dengan hormat,
Menanggapi proposal yang Bapak/Ibu ajukan pada tanggal [Tanggal Penerimaan Proposal] perihal [Nama Proposal], dengan ini kami sampaikan bahwa proposal tersebut tidak dapat disetujui.
[Sebutkan alasan penolakan proposal dengan jelas dan spesifik. Contoh: Usulan kegiatan dirasa kurang relevan dengan program kami saat ini. Anggaran yang diajukan melebihi batas yang ditetapkan. Pelaksanaan kegiatan tidak sesuai dengan persyaratan yang kami tetapkan.]
Kami memahami bahwa Bapak/Ibu telah meluangkan waktu dan tenaga dalam menyusun proposal ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Instansi Pengirim Surat]
Catatan:
- Silahkan ubah isi surat sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan alasan penolakan yang jelas dan spesifik.
- Berikan ucapan terima kasih kepada pengirim proposal.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
Tips Menulis Surat Jawaban Penolakan Proposal:
- Jujur dan Terbuka: Berikan alasan penolakan yang jujur dan spesifik.
- Profesional: Hindari penggunaan bahasa yang kasar atau tidak sopan.
- Bersikap Positif: Meskipun menolak proposal, tetap berikan pesan positif dan semangat untuk mencoba lagi di kemudian hari.
- Menawarkan Solusi: Jika memungkinkan, tawarkan solusi atau alternatif lain yang dapat membantu pengirim proposal.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
