Contoh Surat Jawaban Permohonan Audiensi
Berikut ini contoh surat jawaban permohonan audiensi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Jawaban Permohonan Audiensi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pemohon Audiensi]
Di tempat
Dengan hormat,
Menanggapi permohonan audiensi Bapak/Ibu terkait [Sebutkan topik/tujuan audiensi] pada tanggal [Tanggal permohonan audiensi], dengan ini kami sampaikan bahwa [Sebutkan jawaban, apakah disetujui atau ditolak].
Jika disetujui:
- Kami bersedia menerima audiensi Bapak/Ibu pada tanggal [Tanggal dan waktu audiensi] di [Tempat audiensi].
- Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat membawa [Sebutkan dokumen atau informasi yang perlu dibawa] untuk mendukung pembahasan.
- Kami harap Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Jika ditolak:
- Kami mohon maaf karena [Sebutkan alasan penolakan].
- Namun demikian, kami tetap membuka kesempatan bagi Bapak/Ibu untuk menyampaikan aspirasi/informasi melalui [Sebutkan alternatif lain, seperti surat resmi atau email].
Demikian surat jawaban ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon/Email]
Catatan:
- Silakan sesuaikan contoh surat jawaban ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk memasukkan informasi yang relevan dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
Semoga contoh surat jawaban permohonan audiensi ini bermanfaat bagi Anda.
