Contoh Surat Kalibrasi Alat
Surat kalibrasi alat merupakan dokumen penting yang berisi informasi mengenai proses kalibrasi yang dilakukan pada suatu alat ukur. Surat ini umumnya digunakan sebagai bukti bahwa alat tersebut telah dikalibrasi dan memenuhi standar yang ditetapkan.
Berikut contoh surat kalibrasi alat:
[Nama Perusahaan/Lembaga] [Alamat Perusahaan/Lembaga] [Nomor Telepon] [Email]
SURAT KALIBRASI ALAT
Nomor: [Nomor Surat Kalibrasi] Tanggal: [Tanggal Kalibrasi]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Alamat Penerima Surat]
Perihal: Kalibrasi Alat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa telah dilakukan kalibrasi terhadap alat berikut:
Nama Alat: [Nama Alat yang dikalibrasi] Nomor Seri: [Nomor Seri Alat] Tanggal Pembuatan: [Tanggal Pembuatan Alat] Tanggal Kalibrasi: [Tanggal Kalibrasi Alat]
Hasil Kalibrasi:
[Hasil Kalibrasi Alat]
Kesimpulan:
[Kesimpulan Kalibrasi Alat]
Rekomendasi:
[Rekomendasi Kalibrasi Alat]
Demikian surat kalibrasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan] [Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Isi surat kalibrasi alat dapat bervariasi sesuai dengan jenis alat dan kebutuhan.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat kalibrasi lengkap dan akurat.
- Lampirkan sertifikat kalibrasi sebagai bukti kalibrasi alat.
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat kalibrasi alat:
- Identitas pengirim: Pastikan identitas pengirim (nama perusahaan/lembaga, alamat, nomor telepon, dan email) tercantum dengan jelas.
- Identitas penerima: Pastikan identitas penerima (nama, jabatan, dan alamat) tercantum dengan jelas.
- Perihal: Jelaskan secara singkat tentang isi surat, yaitu mengenai kalibrasi alat.
- Nama alat yang dikalibrasi: Sebutkan nama alat yang dikalibrasi dengan lengkap.
- Nomor seri alat: Sebutkan nomor seri alat untuk identifikasi yang jelas.
- Tanggal pembuatan alat: Sebutkan tanggal pembuatan alat sebagai informasi tambahan.
- Tanggal kalibrasi: Sebutkan tanggal kalibrasi alat untuk menunjukkan kapan kalibrasi dilakukan.
- Hasil kalibrasi: Jelaskan secara detail hasil kalibrasi alat, termasuk nilai yang didapat, toleransi, dan kesesuaian dengan standar yang ditetapkan.
- Kesimpulan: Berikan kesimpulan tentang hasil kalibrasi, apakah alat tersebut memenuhi standar atau tidak.
- Rekomendasi: Berikan rekomendasi terkait kalibrasi alat, seperti jadwal kalibrasi selanjutnya, tindakan yang perlu diambil jika alat tidak memenuhi standar, dan sebagainya.
- Tanda tangan: Pastikan surat kalibrasi ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
- Lampiran: Lampirkan sertifikat kalibrasi sebagai bukti kalibrasi alat.
Dengan membuat surat kalibrasi alat yang lengkap dan akurat, Anda dapat memastikan bahwa alat ukur yang Anda gunakan sudah terkalibrasi dengan baik dan memenuhi standar yang ditetapkan.
