Contoh Surat Keabsahan Dokumen
Surat keabsahan dokumen merupakan surat yang dibuat untuk menyatakan bahwa dokumen tertentu benar dan sah untuk digunakan. Dokumen ini umumnya digunakan untuk keperluan:
- Pendaftaran: Misalnya, pendaftaran kuliah, pendaftaran kerja, pendaftaran event, dan lainnya.
- Verifikasi: Untuk memastikan keaslian dokumen yang digunakan.
- Legalitas: Sebagai bukti resmi atas dokumen yang diajukan.
Berikut ini contoh surat keabsahan dokumen yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Institusi/Organisasi]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Email]
Surat Keterangan Keabsahan Dokumen
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Keabsahan [Nama Dokumen]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama Lengkap]
Jabatan: [Jabatan]
Dengan ini menerangkan bahwa dokumen dengan identitas berikut:
- Nama Dokumen: [Nama Dokumen]
- Nomor Dokumen: [Nomor Dokumen]
- Tanggal Dokumen: [Tanggal Dokumen]
Merupakan dokumen yang benar dan sah dikeluarkan oleh [Nama Institusi/Organisasi].
Surat keterangan ini dibuat untuk digunakan sebagai [Tujuan Penggunaan Surat].
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat]
[Tanggal]
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan dan Cap]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan data yang tercantum dalam surat benar dan akurat.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Surat keabsahan dokumen sebaiknya dibuat dengan menggunakan kertas berkop surat resmi institusi/organisasi.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Keabsahan Dokumen:
- Identitas pembuat surat: Sertakan nama lengkap, jabatan, dan tanda tangan pembuat surat.
- Identitas dokumen: Sebutkan secara detail nama, nomor, dan tanggal dokumen yang ingin dibuktikan keabsahannya.
- Tujuan penggunaan surat: Jelaskan secara jelas tujuan penggunaan surat keabsahan dokumen.
- Keabsahan dokumen: Pastikan kalimat yang menyatakan keabsahan dokumen jelas dan tegas.
- Lembaga penerbit: Sebutkan secara lengkap nama lembaga/organisasi yang menerbitkan dokumen.
- Tanggal pembuatan: Tuliskan tanggal pembuatan surat dengan jelas.
- Tanda tangan dan cap: Surat keabsahan dokumen harus ditandatangani dan dicap oleh pejabat yang berwenang dari lembaga penerbit.
Semoga contoh surat keabsahan dokumen ini dapat membantu Anda dalam membuat surat yang benar dan sah.
