Contoh Surat Keberatan Klaim
Surat keberatan klaim merupakan surat resmi yang ditujukan kepada pihak yang mengajukan klaim, berisi pernyataan ketidaksetujuan terhadap klaim yang diajukan. Surat ini perlu memuat alasan yang kuat dan logis mengapa klaim tersebut dianggap tidak sah atau tidak sesuai dengan perjanjian atau aturan yang berlaku. Berikut contoh surat keberatan klaim:
[Nama Perusahaan/Individu] [Alamat Lengkap] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak yang Diajukan Klaim] [Alamat Lengkap]
Perihal: Keberatan Klaim No. [Nomor Klaim]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan keberatan kami terhadap klaim No. [Nomor Klaim] yang diajukan oleh Bapak/Ibu pada tanggal [Tanggal Pengajuan Klaim].
Berikut adalah alasan kami keberatan terhadap klaim tersebut:
- [Alasan 1]: Jelaskan secara detail alasan pertama Anda keberatan dengan klaim tersebut. Berikan fakta dan bukti yang mendukung pernyataan Anda.
- [Alasan 2]: Jelaskan secara detail alasan kedua Anda keberatan dengan klaim tersebut. Berikan fakta dan bukti yang mendukung pernyataan Anda.
- [Alasan 3]: Jelaskan secara detail alasan ketiga Anda keberatan dengan klaim tersebut. Berikan fakta dan bukti yang mendukung pernyataan Anda.
Kami mohon agar pihak Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan kembali klaim yang diajukan dan melakukan peninjauan ulang terhadap dasar klaim tersebut.
Sebagai bukti tambahan, kami lampirkan dokumen berikut:
- [Daftar dokumen yang dilampirkan]
Demikian surat keberatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Individu]
[Jabatan]
Catatan:
- Silahkan modifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan kasus klaim yang Anda hadapi.
- Pastikan Anda menyertakan bukti-bukti yang kuat untuk mendukung alasan keberatan Anda.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat keberatan ini.
Penting:
Contoh surat ini hanya panduan. Anda mungkin perlu melakukan penyesuaian sesuai dengan situasi dan kondisi masing-masing kasus.
