Contoh Surat Kehilangan Faktur Penjualan
Berikut ini adalah contoh surat kehilangan faktur penjualan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Surat] [Alamat Pihak Penerima Surat]
Perihal: Kehilangan Faktur Penjualan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami telah kehilangan faktur penjualan dengan nomor faktur [Nomor Faktur] yang dikeluarkan pada tanggal [Tanggal Faktur] atas nama [Nama Pelanggan].
[Jelaskan kronologi kehilangan faktur secara singkat dan jelas]
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat membantu kami dengan:
- [Permintaan terkait faktur yang hilang, contoh: Menerbitkan kembali faktur dengan nomor yang sama]
- [Permintaan terkait konfirmasi transaksi, contoh: Mengonfirmasi transaksi dengan nomor faktur]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat tersebut.
- Anda dapat menambahkan lampiran seperti bukti pembayaran atau dokumen lain yang mendukung permintaan Anda.
- Anda dapat mengirimkan surat ini melalui email atau pos.
Tips Tambahan:
- Segera laporkan kehilangan faktur ke pihak terkait.
- Simpan salinan faktur atau dokumen terkait lainnya.
- Pertimbangkan untuk menggunakan sistem elektronik untuk menyimpan faktur.
- Teliti dalam menangani dokumen penting seperti faktur.
Semoga contoh surat ini bermanfaat untuk Anda.
