Contoh Surat Kehilangan Faktur
Berikut ini adalah contoh surat kehilangan faktur yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Surat]
Perihal: Permohonan Penggantian Faktur No. [Nomor Faktur]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin melaporkan bahwa faktur dengan nomor [Nomor Faktur] yang diterbitkan pada tanggal [Tanggal Penerbitan Faktur] atas nama [Nama Pelanggan] telah hilang. Faktur tersebut berkaitan dengan transaksi [Nama Barang/Jasa] dengan total nilai [Total Nilai Faktur].
Hilangnya faktur ini diketahui pada tanggal [Tanggal Kehilangan Faktur] dan kami telah melakukan upaya pencarian namun hingga saat ini belum ditemukan.
Oleh karena itu, kami memohon bantuan Bapak/Ibu untuk mengganti faktur yang hilang tersebut.
Sebagai bukti pendukung, kami lampirkan:
- Salinan surat pesanan
- Salinan bukti pembayaran
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Nama Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Silahkan ganti informasi di dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dirasa perlu, seperti kronologi hilangnya faktur.
- Anda dapat menyesuaikan format dan isi surat sesuai dengan kebutuhan.
Tips Menulis Surat Kehilangan Faktur:
- Jelas dan ringkas: Sebutkan dengan jelas informasi penting seperti nomor faktur, tanggal penerbitan, nama pelanggan, dan nilai faktur.
- Formal dan profesional: Gunakan bahasa yang formal dan profesional dalam menulis surat.
- Lengkapi data pendukung: Lampirkan dokumen pendukung seperti salinan surat pesanan atau bukti pembayaran untuk memperkuat permohonan Anda.
- Kirimkan ke pihak yang tepat: Pastikan Anda mengirimkan surat ke pihak yang berwenang untuk mengganti faktur yang hilang.
Semoga contoh surat kehilangan faktur di atas dapat membantu Anda.
