Contoh Surat Kehilangan Faktur Tagihan
Berikut adalah contoh surat kehilangan faktur tagihan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. [Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi]
Perihal: Kehilangan Faktur Tagihan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin melaporkan kehilangan faktur tagihan dengan detail sebagai berikut:
- Nomor Faktur: [Nomor Faktur]
- Tanggal Faktur: [Tanggal Faktur]
- Nama Pelanggan: [Nama Pelanggan]
- Nilai Faktur: [Nilai Faktur]
Kehilangan faktur tersebut terjadi pada [Tanggal Kehilangan] di [Tempat Kehilangan]. Kami telah melakukan pencarian, namun faktur tersebut belum ditemukan.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk menerbitkan duplikat faktur tagihan dengan nomor yang sama. Kami siap memberikan informasi dan dokumen yang diperlukan untuk proses penerbitan duplikat faktur.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda/Nama Perusahaan] [Jabatan] [Nomor Telepon] [Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi penting seperti nomor faktur, tanggal faktur, nama pelanggan, dan nilai faktur.
- Sertakan informasi tentang kapan dan di mana kehilangan faktur terjadi.
- Sebutkan tindakan yang telah Anda lakukan untuk mencari faktur yang hilang.
- Ajukan permohonan untuk penerbitan duplikat faktur dengan jelas.
Tips Tambahan:
- Simpan salinan surat ini untuk arsip Anda.
- Kirim surat ini melalui pos tercatat atau kurir untuk memastikan penerimaan surat oleh penerima.
- Jika memungkinkan, hubungi penerima faktur melalui telepon untuk mengonfirmasi penerimaan surat dan kelanjutan proses penerbitan duplikat faktur.
