Contoh Surat Keluar dari Perusahaan
Surat keluar adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada pihak luar, seperti instansi pemerintah, perusahaan lain, atau perorangan. Surat keluar memiliki berbagai macam jenis, tergantung pada tujuan dan isi suratnya.
Berikut beberapa contoh surat keluar dari perusahaan:
1. Surat Permohonan
Perihal: Permohonan Izin Operasional
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Perizinan
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan] memohon izin operasional untuk [Jenis Usaha] dengan nama usaha [Nama Usaha] di [Lokasi Usaha].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan dokumen berikut:
- Surat Permohonan Izin Operasional
- Akta Pendirian Perusahaan
- NPWP Perusahaan
- KTP Pemilik Perusahaan
- Denah Lokasi Usaha
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
ttd
[Nama dan Jabatan]
2. Surat Pemberitahuan
Perihal: Pemberitahuan Perubahan Alamat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin memberitahukan perubahan alamat kantor kami yang semula beralamat di [Alamat Lama] berubah menjadi [Alamat Baru].
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
ttd
[Nama dan Jabatan]
3. Surat Pengunduran Diri
Perihal: Pengunduran Diri
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Karyawan] yang bekerja sebagai [Jabatan] dengan Nomor Induk Karyawan [NIK] menyatakan mengundurkan diri dari jabatan saya di [Nama Perusahaan] terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan matang-matang, dan saya mohon maaf atas segala kekurangan dan ketidaknyamanan yang mungkin terjadi selama saya bekerja di perusahaan ini.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Karyawan]
ttd
[Nama Karyawan]
4. Surat Tagihan
Perihal: Tagihan Pembayaran
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin menyampaikan tagihan atas [Jenis Tagihan] dengan rincian sebagai berikut:
- Nomor Tagihan: [Nomor Tagihan]
- Tanggal Tagihan: [Tanggal Tagihan]
- Total Tagihan: [Total Tagihan]
Pembayaran dapat dilakukan melalui [Cara Pembayaran].
Kami mohon pembayaran tagihan tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Pembayaran].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
ttd
[Nama dan Jabatan]
5. Surat Penawaran
Perihal: Penawaran Jasa/Barang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin menawarkan jasa/barang [Nama Jasa/Barang] kepada [Nama Perusahaan Penerima Surat].
Kami melampirkan brosur dan daftar harga untuk informasi lebih lanjut.
Kami berharap penawaran ini dapat diterima dengan baik.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
ttd
[Nama dan Jabatan]
Catatan:
- Contoh surat di atas hanya contoh dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan Anda menulis surat dengan bahasa yang sopan dan resmi.
- Gunakan format dan tata letak surat yang baku.
- Pastikan semua informasi yang tertulis di dalam surat akurat dan mudah dipahami.
Semoga contoh surat keluar dari perusahaan ini bermanfaat!
