Contoh Surat Keluar Barang dari Perusahaan
Surat keluar barang merupakan dokumen penting yang digunakan perusahaan untuk mencatat dan menjelaskan proses pengiriman barang dari perusahaan kepada pihak penerima. Surat ini berfungsi sebagai bukti transaksi dan menjadi acuan dalam pencatatan stok barang.
Berikut adalah contoh surat keluar barang dari perusahaan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Alamat Penerima]
Perihal: Surat Jalan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa telah kami kirimkan barang pesanan Anda dengan rincian sebagai berikut:
Nomor PO: [Nomor PO] Tanggal PO: [Tanggal PO] Nama Barang: [Nama Barang] Jumlah: [Jumlah] Satuan: [Satuan] Harga Satuan: [Harga Satuan] Total Harga: [Total Harga]
Keterangan:
- Barang dikirim dengan menggunakan [Jenis Kendaraan] dengan nomor polisi [Nomor Polisi Kendaraan].
- Pengiriman dilakukan oleh [Nama Kurir].
- Waktu pengiriman diperkirakan [Lama Waktu Perjalanan].
- Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat memeriksa barang yang diterima dan menyerahkan tanda terima kepada kurir kami.
Demikian surat jalan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab] [Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan data yang akurat.
- Pastikan surat tersebut ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
- Simpan salinan surat sebagai arsip perusahaan.
Tips Menyusun Surat Keluar Barang:
- Tulis dengan Jelas dan Rinci: Pastikan semua informasi penting, seperti nama barang, jumlah, harga, dan alamat penerima, tercantum dengan jelas dan mudah dipahami.
- Cantumkan Nomor Seri: Berikan nomor seri pada setiap surat keluar barang untuk memudahkan penelusuran dan penyimpanan.
- Gunakan Bahasa yang Sopan: Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam surat keluar barang.
- Pastikan Keakuratan Data: Pastikan semua data yang tercantum dalam surat keluar barang akurat dan sesuai dengan kenyataan.
- Simpan dengan Rapi: Simpan salinan surat keluar barang dengan rapi sebagai arsip perusahaan.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat keluar barang yang efektif dan bermanfaat bagi perusahaan.
