Contoh Surat Keluar Perusahaan (PDF)
Pengertian Surat Keluar
Surat keluar adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan atau organisasi kepada pihak di luar perusahaan. Surat keluar digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Komunikasi dengan pihak terkait: mengirimkan informasi, permintaan, laporan, atau undangan kepada pihak di luar perusahaan.
- Pengajuan proposal: mengajukan proposal bisnis, proyek, atau kerja sama.
- Permintaan informasi: meminta informasi atau data dari pihak lain.
- Melakukan pemesanan: memesan barang atau jasa dari pihak lain.
- Melakukan pembayaran: mengirimkan bukti pembayaran kepada pihak lain.
Struktur Surat Keluar
Surat keluar umumnya memiliki struktur yang baku, yaitu:
- Kop Surat: berisi logo perusahaan, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
- Nomor Surat: mencantumkan nomor surat dan tanggal surat.
- Perihal: mencantumkan topik atau isi surat dengan singkat dan jelas.
- Lampiran: mencantumkan jumlah dan jenis lampiran yang disertakan.
- Tujuan Surat: mencantumkan nama dan alamat penerima surat.
- Salam Pembuka: mencantumkan salam pembuka, seperti "Kepada Yth. Bapak/Ibu...".
- Isi Surat: menjelaskan isi surat dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Salam Penutup: mencantumkan salam penutup, seperti "Hormat kami".
- Nama dan Jabatan: mencantumkan nama dan jabatan pengirim surat.
- Tanda Tangan: mencantumkan tanda tangan pengirim surat.
- Stempel: mencantumkan stempel perusahaan.
Contoh Surat Keluar Perusahaan (PDF)
Berikut ini adalah contoh surat keluar perusahaan dalam format PDF yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Download contoh surat keluar perusahaan PDF]
Tips Menulis Surat Keluar yang Baik
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Pastikan isi surat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Hindari kesalahan penulisan dan tata bahasa.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim.
- Simpan salinan surat untuk arsip.
Kesimpulan
Surat keluar merupakan alat komunikasi resmi yang penting bagi perusahaan. Dengan memahami struktur dan tips penulisan surat keluar yang baik, Anda dapat membuat surat keluar yang profesional dan efektif.
