Contoh Surat Keluar Masuk Perusahaan
Surat keluar masuk merupakan dokumen penting dalam sebuah perusahaan yang berfungsi sebagai bukti tertulis komunikasi formal. Surat ini dapat berupa surat resmi, memo, surat edaran, dan lain sebagainya.
Contoh Surat Keluar
1. Surat Permohonan
Perihal: Permohonan Pembelian Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. [Nama Perusahaan] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, PT. [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan], dengan ini mengajukan permohonan pembelian barang berupa [Nama Barang] sebanyak [Jumlah Barang] unit.
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan informasi mengenai harga dan spesifikasi dari barang yang kami inginkan. Kami juga berharap dapat segera menerima penawaran terbaik dari pihak Bapak/Ibu.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
2. Surat Pemberitahuan
Perihal: Pemberitahuan Penundaan Pengiriman Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pesanan barang [Nama Barang] dengan nomor pesanan [Nomor Pesanan] yang telah Bapak/Ibu pesan, dengan ini kami beritahukan bahwa pengiriman barang tersebut akan mengalami penundaan. Penundaan ini disebabkan oleh [Alasan Penundaan].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Kami akan segera menginformasikan kepada Bapak/Ibu mengenai tanggal pengiriman yang baru.
Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
Contoh Surat Masuk
1. Surat Balasan
Perihal: Tanggapan Permohonan Pembelian Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. [Nama Perusahaan] di tempat
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan pembelian barang yang Bapak/Ibu kirimkan pada tanggal [Tanggal Surat], dengan ini kami sampaikan bahwa kami dapat memenuhi permintaan Bapak/Ibu.
Harga dari barang yang Bapak/Ibu inginkan adalah [Harga Barang]. Untuk spesifikasi lebih lanjut, terlampir kami sertakan brosur produk.
Kami berharap dapat segera menjalin kerjasama dengan Bapak/Ibu.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. [Nama Perusahaan]
[Jabatan]
2. Surat Konfirmasi
Perihal: Konfirmasi Penerimaan Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pengirim] di tempat
Dengan hormat,
Dengan surat ini, kami ingin mengkonfirmasi bahwa kami telah menerima barang pesanan dengan nomor pesanan [Nomor Pesanan] pada tanggal [Tanggal Penerimaan].
Kami ucapkan terima kasih atas pengiriman barangnya.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
Tips Membuat Surat Keluar Masuk Perusahaan
- Gunakan bahasa formal dan baku.
- Pastikan surat ditulis dengan jelas dan ringkas.
- Sertakan informasi penting seperti tanggal, nama perusahaan, dan alamat.
- Tulis dengan rapi dan mudah dibaca.
- Simpan salinan surat untuk arsip.
Catatan:
Contoh surat di atas hanya sebagai panduan. Anda dapat menyesuaikan isi surat sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
