Contoh Surat Keluar Organisasi
Surat keluar organisasi merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh organisasi untuk pihak luar, seperti instansi pemerintah, perusahaan, atau organisasi lain. Surat ini digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Permohonan: Permohonan izin, bantuan, kerjasama, dan lain-lain.
- Pemberitahuan: Pemberitahuan acara, kegiatan, dan lain-lain.
- Undangan: Undangan rapat, seminar, dan lain-lain.
- Pengumuman: Pengumuman penting, seperti perubahan kebijakan, hasil pemilihan, dan lain-lain.
- Laporan: Laporan kegiatan, hasil penelitian, dan lain-lain.
Berikut adalah contoh surat keluar organisasi untuk berbagai keperluan:
Contoh Surat Permohonan Izin
[Nama Organisasi] [Alamat Organisasi] [Nomor Telepon] [Email Organisasi]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Instansi/Pihak Penerima] [Alamat Instansi/Pihak Penerima]
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Gedung
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi] bermaksud memohon izin penggunaan gedung [Nama Gedung] yang beralamat di [Alamat Gedung] untuk kegiatan [Nama Kegiatan] pada tanggal [Tanggal] pukul [Jam] - [Jam].
Kegiatan ini akan diikuti oleh [Jumlah Peserta] peserta dan akan diisi dengan [Isi Kegiatan].
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan izin penggunaan gedung tersebut. Segala bentuk kerjasama dan bantuan dari Bapak/Ibu akan sangat kami harapkan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Organisasi] [Jabatan]
Contoh Surat Pemberitahuan
[Nama Organisasi] [Alamat Organisasi] [Nomor Telepon] [Email Organisasi]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] [Alamat Pihak Penerima]
Perihal: Pemberitahuan Acara
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi] ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu bahwa kami akan menyelenggarakan acara [Nama Acara] pada:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Jam] - [Jam]
- Tempat: [Tempat]
Acara ini akan diisi dengan [Isi Acara]. Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dan mengikuti acara ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Organisasi] [Jabatan]
Contoh Surat Undangan
[Nama Organisasi] [Alamat Organisasi] [Nomor Telepon] [Email Organisasi]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] [Alamat Pihak Penerima]
Perihal: Undangan Rapat
Dengan hormat,
Bersama ini kami [Nama Organisasi] mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat [Nama Rapat] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Jam] - [Jam]
- Tempat: [Tempat]
Rapat ini akan membahas tentang [Topik Rapat].
Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan untuk kelancaran rapat ini.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Organisasi] [Jabatan]
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Keluar Organisasi
- Format: Gunakan format resmi surat organisasi.
- Bahasa: Gunakan bahasa yang baku dan sopan.
- Isi: Jelaskan isi surat dengan jelas dan ringkas.
- Penanda tangan: Surat ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
- Lampiran: Sertakan lampiran jika diperlukan.
- Penyimpanan: Simpan salinan surat untuk arsip.
Catatan: Contoh surat di atas hanya contoh. Anda dapat memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan dan keperluan organisasi.
