Contoh Surat Keluar Kantor
Surat keluar kantor merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu instansi atau perusahaan kepada pihak luar. Surat ini dapat berisi berbagai macam informasi, seperti pemberitahuan, permintaan, permohonan, dan lain sebagainya.
Berikut adalah contoh surat keluar kantor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Permohonan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pimpinan]
[Jabatan Pimpinan]
[Nama Perusahaan/Instansi]
di Tempat
Perihal: Permohonan [Perihal]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Instansi] yang beralamat di [Alamat Perusahaan/Instansi] dengan ini mengajukan permohonan [Perihal].
[Jelaskan maksud dan tujuan permohonan secara detail]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [Sebutkan lampiran surat].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
Contoh Surat Pemberitahuan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan/Instansi]
di Tempat
Perihal: Pemberitahuan [Perihal]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Instansi] ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu [Perihal].
[Jelaskan isi pemberitahuan secara detail]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan isi surat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar.
- Gunakan kop surat resmi perusahaan/instansi Anda.
- Tulis nama dan jabatan penandatangan dengan jelas.
Tips Menulis Surat Keluar Kantor:
- Gunakan bahasa formal. Hindari penggunaan bahasa gaul atau informal.
- Tulis dengan jelas dan ringkas. Hindari penggunaan kalimat bertele-tele.
- Buat paragraf yang terstruktur. Setiap paragraf membahas satu topik tertentu.
- Perhatikan tata letak dan format surat. Gunakan format surat resmi yang benar.
- Pastikan surat Anda bebas dari kesalahan. Periksa kembali isi surat sebelum dikirim.
Semoga contoh surat keluar kantor ini bermanfaat!
