Contoh Surat Keputusan Promosi Jabatan
Surat Keputusan (SK) promosi jabatan merupakan dokumen resmi yang berisi pernyataan tentang kenaikan jabatan seorang karyawan. SK ini harus dibuat dengan format dan tata bahasa yang benar agar memiliki kekuatan hukum yang sah. Berikut ini adalah contoh surat keputusan promosi jabatan:
SURAT KEPUTUSAN
NOMOR : 001/SK/PT.ABC/I/2023
TENTANG
PROMOSI JABATAN
MEMPERHATIKAN :
- Bahwa berdasarkan hasil penilaian kinerja dan kebutuhan organisasi, [Nama Karyawan] yang berkedudukan di [Jabatan Lama] dinyatakan layak dan memenuhi persyaratan untuk dipromosikan ke jabatan yang lebih tinggi;
- Bahwa untuk mengisi kekosongan jabatan tersebut, perlu ditetapkan Surat Keputusan tentang Promosi Jabatan;
MENGINGAT :
- Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga PT. ABC;
- Peraturan Perusahaan PT. ABC tentang Tata Cara Promosi Jabatan;
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
KESATU : Mempromosikan [Nama Karyawan] dari [Jabatan Lama] menjadi [Jabatan Baru] di PT. ABC, [Lokasi Kerja].
KEDUA : Promosi jabatan ini berlaku efektif sejak tanggal [Tanggal] dan disertai dengan penyesuaian hak dan kewajiban yang berlaku sesuai dengan jabatan baru.
KETIGA : Surat Keputusan ini dibuat dalam rangkap dua (2) [Jumlah] dan berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : [Kota] Pada Tanggal : [Tanggal]
PT. ABC
Direktur Utama
[Nama Direktur]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Gantilah bagian yang diberi tanda kurung siku ([...]) dengan informasi yang sesuai.
- Pastikan surat keputusan promosi jabatan ditandatangani oleh pejabat berwenang dan distempel perusahaan.
- Simpan salinan surat keputusan promosi jabatan untuk arsip karyawan dan perusahaan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat SK Promosi Jabatan:
- Kejelasan dan Keakuratan: Pastikan informasi yang tercantum dalam SK akurat dan mudah dipahami.
- Kelengkapan: Sertakan semua elemen penting dalam SK, seperti nomor surat, tanggal, nama karyawan, jabatan lama dan baru, alasan promosi, dan tanggal efektif promosi.
- Format Resmi: Gunakan format surat resmi yang sesuai dengan pedoman perusahaan.
- Penandatanganan: Pastikan SK ditandatangani oleh pejabat berwenang yang memiliki otoritas untuk melakukan promosi jabatan.
Kegunaan Surat Keputusan Promosi Jabatan:
- Dokumentasi Resmi: Sebagai bukti tertulis tentang promosi jabatan.
- Dasar Hukum: Sebagai dasar hukum untuk penyesuaian hak dan kewajiban karyawan.
- Motivasi dan Penghargaan: Sebagai bentuk penghargaan dan motivasi bagi karyawan yang berprestasi.
- Perencanaan Karir: Sebagai bagian dari proses perencanaan karir dan pengembangan karyawan.
