Contoh Surat Kesediaan Mitra Pengabdian Masyarakat
Surat kesediaan mitra pengabdian masyarakat merupakan dokumen resmi yang menyatakan kesediaan suatu instansi atau lembaga untuk bermitra dalam kegiatan pengabdian masyarakat yang diselenggarakan oleh suatu perguruan tinggi atau lembaga lain. Surat ini berfungsi sebagai bukti tertulis atas komitmen mitra dalam mendukung pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat.
Berikut adalah contoh surat kesediaan mitra pengabdian masyarakat:
SURAT KESEDIAAN MITRA
Nomor : .../....../....../....../....
Perihal : Kesediaan Menjadi Mitra Pengabdian Masyarakat
Kepada Yth.
[Nama Ketua Tim Pengabdian Masyarakat]
[Jabatan Ketua Tim]
[Nama Perguruan Tinggi/Lembaga]
[Alamat Perguruan Tinggi/Lembaga]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat permohonan kerja sama pengabdian masyarakat Nomor: ... tanggal ..., yang diajukan oleh [Nama Perguruan Tinggi/Lembaga], maka dengan ini kami, [Nama Instansi/Lembaga] yang beralamat di [Alamat Instansi/Lembaga], menyatakan bersedia menjadi mitra dalam kegiatan pengabdian masyarakat dengan judul [Judul Kegiatan Pengabdian Masyarakat].
Sebagai bentuk komitmen kami dalam mendukung kegiatan ini, kami menyatakan kesediaan untuk:
- [Tuliskan bentuk dukungan yang diberikan, misal: menyediakan tempat, data, sumber daya manusia, dan sebagainya]
- [Tuliskan bentuk dukungan yang diberikan, misal: membantu dalam pelaksanaan kegiatan, memberikan pelatihan, dan sebagainya]
- [Tuliskan bentuk dukungan yang diberikan, misal: menyediakan konsumsi, transportasi, dan sebagainya]
Kami berharap kegiatan pengabdian masyarakat ini dapat berjalan lancar dan memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat.
Demikian surat kesediaan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Mitra]
[Nama Instansi/Lembaga]
[Cap Instansi/Lembaga]
[Tanda Tangan Mitra]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan masing-masing instansi atau lembaga.
- Pastikan surat kesediaan mitra pengabdian masyarakat memuat informasi yang jelas, lengkap, dan akurat.
- Sertakan tanda tangan dan cap basah dari pihak mitra sebagai tanda persetujuan.
- Anda dapat menyertakan lampiran berupa profil instansi/lembaga mitra dan rincian bentuk dukungan yang diberikan.
Semoga contoh surat di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat kesediaan mitra pengabdian masyarakat.
